PREGUNTAS FRECUENTES

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¿Qué es el Cumplimiento de Calidad de los Datos Aduaneros?

En 2021, se producirán importantes cambios en la normativa europea. Las autoridades Aduaneras Europeas siguen haciendo cumplir los requisitos normativos relacionados con el suministro de datos Aduaneros completos y precisos. Para evitar retrasos en el tiempo de tránsito y el despacho, además de posibles sanciones, ahora los remitentes deberán proporcionar a la UE información más detallada sobre sus envíos, antes de la exportación.

¿Cuáles son los próximos Cambios en la Normativa Europea y dónde puedo encontrar más información sobre ellos?

Tres importantes Cambios en la Normativa Europea se aplicarán en 2021, es decir:

  1. BREXIT: El Reino Unido abandonó la Unión Europea (UE) y el período de transición tras el Brexit llega a su fin el 31 de diciembre de 2020. Esto dará lugar a la necesidad de contar con una Declaración de Aduana para todos los envíos de la UE al Reino Unido y del Reino Unido a la UE a partir del 1 de enero de 2021.

    Para obtener información adicional, consulta los sitios web de la Comisión Europea y del Gobierno del Reino Unido a continuación:
    EU: https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness_en
    RU: https://www.gov.uk/topic/business-tax/import-export

  2. Sistema de Control de Importaciones (ICS2): Esta nueva normativa (ICS2) dará lugar a la necesidad de que se transmitan electrónicamente ciertos datos a las autoridades aduaneras de la UE antes de que las mercancías se carguen en el país de exportación en un vuelo hacia la UE, Noruega o Suiza, o entren en tránsito a dichos lugares.

    Para obtener información adicional, consulta el sitio web de la Comisión Europea a continuación:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/general-information-customs/customs-security/ics2_en

  3. Eliminación del IVA De Minimis: La UE abolirá los niveles De Minimis en las importaciones hacia la UE (actualmente EUR 22 en la mayoría de los Estados Miembros de la UE). Por lo tanto, todos los envíos importados a la Unión Europea (UE) requerirán una declaración formal de Aduana y se recaudará el IVA.

    Para obtener información adicional, consulta el sitio web de la Comisión Europea a continuación:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en

DHL exportará mis envíos hoy. ¿Esto no es suficiente para que DHL procese mis envíos?

Con los próximos cambios normativos, se requerirá un alto nivel de calidad y precisión de los datos para liberar el envío. Por lo tanto, antes de que termine el 2020, se necesitan mejoras en dos (2) áreas principales de enfoque. Estas son las siguientes:

  1. Datos Electrónicos de la Factura Comercial: Asegúrate de proporcionar a DHL Express datos completos y precisos en la Factura Comercial de forma electrónica, incluidas las descripciones de las mercancías de la partida precisas, y códigos y valores del Sistema Armonizado (SA). Mediante la recepción de tus datos electrónicamente, podemos transferir la información a los sistemas de Aduanas necesarios, mientras que las copias de las facturas en PDF no serían suficientes para este propósito.

  2. Descripción de las Mercancías en la Guía de Transporte Aéreo: Asegúrate de proporcionar descripciones de las mercancías completas y precisas en la guía de transporte aéreo, como los ejemplos que se dan a continuación:

    Ejemplos de descripciones inaceptables
    Ejemplos de descripciones aceptables
    Vestimenta
    Camisas para Hombres, Lencería, Chalecos para Niñas, Chaquetas para Niños
    Productos electrónicos
    Computadores, Televisores, Reproductores de CD, Grabadoras, Teléfonos celulares, Monitores, Impresoras

¿Qué datos específicos se necesitan para una declaración de Aduanas?

Cuando se prepara la declaración de Aduanas, es fundamental que toda la información ingresada en la Factura Comercial esté completa y sea precisa, esto incluye (como mínimo) cualquier elemento en las siguientes categorías:

  • Información de la Parte de Envío
    • Exportador y Remitente (pueden ser la misma parte)
    • Importador y Receptor (pueden ser la misma parte)
  • Información del Contenido del Envío
    • Descripciones de las Mercancías de la Partida
    • Código SA para Importar o Exportar (al menos 6 dígitos, idealmente completo)
    • Valor de las Mercancías (incluida la moneda)
    • País de Origen
    • Cantidad
    • Peso
    • INCOTERM (y costos de transporte/seguro, según INCOTERM)

Además, es esencial que proporciones cualquier documentación de respaldo, como permisos, licencias o certificados (por ejemplo, Certificado de Origen).

Acabo de implementar Paperless Trade (PLT) con ustedes, así que tienen mis datos. ¿No es suficiente?

PLT nos ayudará a recibir la imagen de tu Factura Comercial más rápidamente, sin embargo, no podemos extraer los datos de la imagen para el procesamiento de Aduanas. Necesitamos recibir los datos electrónicamente.

Comunícate con tu Representante de Ventas de DHL a fin de analizar las opciones disponibles para que tu empresa nos envíe los datos de Aduanas de forma electrónica.

¿Cómo puedo proporcionar los datos electrónicos de mi Factura Comercial a DHL Express?

Dependiendo del sistema de envío que utilices para crear tus envíos, existen diferentes opciones para proporcionar a DHL Express los datos de tu Factura Comercial electrónicamente, y preferiblemente se enviarán junto con tus datos de envío.

Comunícate con tu Representante de Ventas de DHL a fin de analizar las opciones disponibles para que tu empresa nos envíe los datos de Aduanas de forma electrónica.

¿Se puede utilizar la información de mi sistema de envío actual para el proceso de despacho de Aduanas?

Si creas una Factura Comercial a través de nuestros sistemas de envío, entonces sí, podemos usar esos datos para respaldar el Proceso Aduanero.

Sin embargo, si usas uno propio, la Factura Comercial debe tener un conjunto mínimo de datos.

¿Por qué es necesaria la descripción de las mercancías tanto en la Factura Comercial como en la Guía de Transporte Aéreo?

La Descripción de las Mercancías en la Factura Comercial es un elemento fundamental que utiliza DHL para preparar la Declaración de Aduanas. Además, es fundamental garantizar que las Descripciones de las Mercancías sean precisas en la Guía de Transporte Aéreo a fin de ayudar a las autoridades Aduaneras a realizar controles de seguridad/protección. Por ejemplo:

Ejemplos de descripciones inaceptables
Ejemplos de descripciones aceptables
Vestimenta
Camisas para Hombres, Lencería, Chalecos para Niñas, Chaquetas para Niños
Productos electrónicos
Computadores, Televisores, Reproductores de CD, Grabadoras, Teléfonos celulares, Monitores, Impresoras

A partir de marzo de 2021, si el control determina que los datos de la Descripción de las Mercancías no son precisos, ese envío no se permitirá en el avión de origen, lo que, por supuesto, causará retrasos en el procesamiento.

¿Dónde puedo encontrar los Códigos SA para mis productos?

Hay varias fuentes para encontrar los Códigos SA y las descripciones de productos:

Sitio web europeo de TARIC:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en#

En TAS (tas.dhl.com), puedes buscar el Código SA/Descripción según las Descripciones de las Mercancías. Después de iniciar sesión, dirígete a Recursos TAS> Clasificador Interactivo
https://tas.dhl.com/tas/servlet/dispatcher/classify

No hago envíos a Europa. ¿Son estos cambios relevantes para mí?

La mayoría de los países tienen requisitos similares y, como resultado, las autoridades Aduaneras están aumentando su enfoque en aplicar el cumplimiento a nivel mundial. Por lo tanto, para evitar demoras en el despacho, asegúrate siempre de enviar datos Aduaneros precisos a DHL, independientemente del destino u origen de tu envío.

¿Por qué se eliminará el IVA De Minimis de las importaciones en Europa?

Con la eliminación del IVA De Minimis, la UE tiene como objetivo igualar las condiciones, proteger sus empresas y evitar la competencia desleal y la distorsión para las empresas de la UE.

Según las normas vigentes, las mercancías importadas que se compren en países no pertenecientes a la UE pueden estar exentas del IVA si cuestan menos de EUR 22. Sin embargo, si los productos se compran dentro de la UE o en el país, siempre se aplica el IVA, independientemente del valor. La UE cree que esta exención pone a sus empresas en desventaja con respecto a las empresas que se encuentran fuera de la UE.

De Minimis
El umbral De Minimis para las obligaciones de Aduana no cambiará y permanecerá en EUR 150.

Consulta la información adicional relacionada con la modernización del IVA en Europa (con un enfoque específico en el comercio electrónico):
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/MEMO_16_3746