COMPRENDER EL IMPACTO EN TU EMPRESA

¿QUÉ SIGNIFICA ESTO PARA TI Y CÓMO PUEDES PREPARARTE?

CAMBIOS EN LA NORMATIVA ADUANERA EN 2021

LA IMPORTANCIA DEL CUMPLIMIENTO ADUANERO

Es de vital importancia que tu empresa cumpla con las Normativas Aduaneras y los procesos de Despacho, y que estés al tanto de los próximos Cambios en la Normativa Europea.

Cumplir con estos nuevos cambios normativos te permitirá lo siguiente:

  • Cumplir plenamente con los Controles de Seguridad/Protección
  • Minimizar el tiempo de tránsito innecesario y las demoras de despacho
  • Facilitar la evaluación correcta de aranceles e impuestos
  • Reducir o eliminar el posible riesgo de multas y sanciones
  • Evitarte a ti y a tus clientes el contacto innecesario con servicio al cliente
  • Aprovechar el proceso Aduanero más simplificado y beneficioso

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS TRES PRÓXIMOS CAMBIOS EN LA NORMATIVA EUROPEA

1

ENERO DE 2021

BREXIT: El Reino Unido abandonó la UE y el período de transición tras el Brexit llega a su fin

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Dará lugar a la necesidad de contar con una Declaración de Aduana para todos los envíos de la UE al Reino Unido y del Reino Unido a la UE

2

MARZO DE 2021

ICS2 (Sistema de Control de Importaciones 2): El ICS es el sistema de administración de declaración de seguridad electrónica para las mercancías que se envían al territorio aduanero de la Unión Europea (ya sea como destino final o solo en tránsito dentro de la UE)

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Dará lugar a la necesidad de que se transmitan electrónicamente ciertos datos a las autoridades aduaneras de la UE antes de que las mercancías se carguen en el país de exportación en un vuelo hacia la UE, Noruega o Suiza, o entren en tránsito a dichos lugares

3

JULIO DE 2021

Eliminación del IVA De Minimis: La UE abolirá los niveles De Minimis en las importaciones hacia la UE (actualmente EUR 22* en la mayoría de los Estados Miembros de la UE)

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Dará lugar al requisito de una Declaración de Aduana formal para todos los envíos entrantes a la UE

* EUR 22 De Minimis: Ten en cuenta que en algunos Estados Miembros de la UE (por ejemplo, Bulgaria), el valor De Minimis es EUR 10 (en lugar de EUR 22); otros Estados Miembros de la UE (es decir, Polonia, Francia, Suecia) ya decidieron frenar el uso de esta exención en ciertos pedidos (por correo) o en su totalidad.

LOS TRES CAMBIOS CON MÁS DETALLE

1.

Brexit: El Reino Unido abandonó la UE y el período de transición llega a su fin

IMPACTO EN ENERO DE 2021

Actualmente, no se requiere una Declaración de Aduanas en los envíos del Reino Unido (RU) a los 27 Estados Miembros de la UE (EU27) o viceversa. A partir del 1 de enero de 2021, todos estos envíos (de EU27 a Gran Bretaña y de Gran Bretaña a EU27) requerirán una Declaración de Aduanas.

RUTAS DE TRÁNSITO AFECTADAS:

(“UE” representa a los 27 Estados Miembros)

¿Qué está haciendo DHL Express?

DHL Express ha establecido un Grupo de Trabajo exclusivo para el BREXIT, responsable de lo siguiente:

  • Supervisar e influir en los desarrollos del BREXIT
  • Mejorar los sistemas de DHL a fin de garantizar la preparación para la puesta en marcha
  • Garantizar la comunicación y la atención a los clientes cuando sea necesario
  • Contratar y capacitar nuevos empleados, que prepararán las declaraciones adicionales del BREXIT
¿Qué se necesita de ti?

Para garantizar una transición sin problemas, necesitamos que proporciones una Descripción de las Mercancías completa y precisa en los datos de tu Guía de Transporte Aéreo y en la Factura Comercial de tus envíos, y además:

  • Contacto y dirección del Remitente, Exportador, Receptor e Importador Registrados
  • Valor de las mercancías y los gastos de envío y seguro (según el INCOTERM)
  • Partida, Descripción detallada de las Mercancías, códigos SA y País de Origen
  • Términos Internacionales de Comercio, Peso y Cantidad

A partir del 1 de enero de 2021, el IVA del Reino Unido sobre mercancías valoradas en hasta GBP 135 se cobrarán en el punto de venta y no en el punto de importación.

Esto significa que las empresas extranjeras que venden mercancías para ser importadas al Reino Unido, valoradas entre 0 y 135 GBP, deberán cobrar y recaudar el IVA adeudado en el momento de la venta. A partir del 1 de enero de 2021, se deben registrar todos estos envíos para el IVA del Reino Unido y se debe pagar el IVA con una declaración de IVA del Reino Unido.

Los importadores del Reino Unido registrados con IVA pueden optar por contabilizar el IVA si proporcionan su registro de IVA al proveedor.

Además, se suprimirá la desgravación por envíos de bajo valor (LVCR), lo que significa que se deberá pagar el IVA en todas las ventas de mercancías a los consumidores del Reino Unido valoradas entre 0 y 135 GBP.*

*excluye todas las mercancías sujetas a impuestos especiales y todos los movimientos C2C.

2.

ICS2 (Sistema de Control de Importaciones 2): la normativa requerirá datos antes de la carga de las mercancías

IMPACTO EN MARZO DE 2021

El ICS tiene como objetivo mejorar la mitigación de riesgos relacionados con la seguridad y las posibles amenazas terroristas, como los explosivos ocultos en los envíos.
A partir de marzo de 2021, las nuevas normativas requerirán que se presenten los datos de cada envío antes de que estos se carguen en un vuelo hacia la UE, Noruega o Suiza, o entren en tránsito por dichos lugares.

RUTAS DE TRÁNSITO AFECTADAS:

(“UE” representa a los 27 Estados Miembros)

¿Qué está haciendo DHL Express?

DHL Express ha establecido un Equipo de Programa exclusivo para el ICS, responsable de lo siguiente:

  • Supervisar e influir en los desarrollos Normativos Aduaneros de la UE relacionados con el ICS2
  • Diseñar e implementar los procesos operativos requeridos
  • Mejorar los sistemas de DHL a fin de garantizar la preparación para la puesta en marcha
¿Qué se necesita de ti?

Para garantizar una puesta en marcha exitosa, necesitamos que proporciones lo siguiente:

  • Una Descripción de las Mercancías completa y precisa en la Guía de Transporte Aéreo
  • Datos precisos y completos en la Factura Comercial a fin de cumplir con los requisitos legales de cada envío, presentados antes de la carga de las mercancías (lo que incluye la descripción de las mercancías en la partida) para facilitar la identificación de las mercancías
  • Detalles precisos del remitente y el destinatario en la Guía de Transporte Aéreo y la Factura Comercial
3.

Eliminación del IVA De Minimis: se eliminará el umbral de las importaciones a la UE

IMPACTO EN JULIO DE 2021

En la actualidad, no se requiere una Declaración de Aduana formal para los envíos con un valor inferior a EUR 22*​(valor de las mercancías). Sin embargo, a partir de julio de 2021, todos los envíos con un valor inferior a EUR 22 requerirán una Declaración de Aduana, en la que debes proporcionar los datos de Aduana correctos.

RUTAS DE TRÁNSITO AFECTADAS:

(“UE” representa a los 27 Estados Miembros)

¿Qué está haciendo DHL Express?

DHL Express se preocupa de monitorear los desarrollos Normativos Aduaneros de la UE relacionados con la Eliminación de IVA De Minimis, además de lo siguiente:

  • Ajustar nuestras Integraciones de Clientes y DHL Electronic Shipping Solutions para permitir el flujo de datos automatizado desde el cliente hasta nuestras aplicaciones de despacho
  • Mejorar los sistemas de DHL a fin de garantizar la preparación para la puesta en marcha
  • Contratar y capacitar nuevos empleados, que prepararán las declaraciones adicionales
¿Qué se necesita de ti?

Para garantizar una transición sin problemas, necesitamos que proporciones una Descripción de las Mercancías completa y precisa en los datos de tu Guía de Transporte Aéreo y en la Factura Comercial de tus envíos, que incluye lo siguiente:

  • Contacto y dirección del Remitente, Exportador, Receptor e Importador Registrados
  • Valor de las mercancías y los gastos de envío y seguro (según el INCOTERM)
  • Partida, Descripción detallada de las Mercancías, códigos SA y País de Origen
  • Términos Internacionales de Comercio, Peso y Cantidad
  • Tipo de Transacción y Motivo de la Exportación

PARA EVITAR RETRASOS EN EL ENVÍO, DEBES TOMAR DOS MEDIDAS IMPORTANTES

PROPORCIONAR UNA DESCRIPCIÓN DE LAS MERCANCÍAS PRECISA EN TU GUÍA DE TRANSPORTE AÉREO

ESTO DARÁ LUGAR A LO SIGUIENTE
Permitirá que la Aduana identifique las mercancías, según los datos proporcionados, y realice controles de seguridad/protección sin detener tu envío.

PROPORCIONAR TUS DATOS DE FACTURA COMERCIAL ELECTRÓNICAMENTE

ESTO DARÁ LUGAR A LO SIGUIENTE
Permitirá que DHL Express libere tus envíos a través de la Aduana sin demoras, en función de la transmisión electrónica de los datos de la partida en tu Factura Comercial.

¿CUÁLES SON LAS DESCRIPCIONES DE LAS MERCANCÍAS ACEPTABLES?

Acerca de las descripciones de las mercancías aceptables

  • Las Descripciones de las Mercancías aceptables incluyen información completa, que proporciona detalles suficientes sobre la naturaleza exacta de las mercancías en palabras sencillas
  • Una descripción debe indicar qué son las mercancías, de qué están hechas y para qué fines se utilizan
  • Las descripciones de las mercancías deben ser precisas para que las autoridades de Aduanas puedan identificar mercancías prohibidas o restringidas y realizar un perfil de riesgo adecuado por razones de seguridad y protección

¿Por qué es esto importante?

Cada vez más, las Autoridades Aduaneras solicitan descripciones de las mercancías completas y precisas para realizar controles de seguridad/protección antes de que los envíos salgan del país de origen. Sin esta información precisa, DHL no podrá transportar tu envío.

Ejemplos de descripciones de las mercancías inaceptables y aceptables en tu guía de transporte aéreo

Ejemplos de descripciones inaceptables:

Ejemplos de descripciones aceptables:

Envíos de ayuda

Mantas, medicamentos

Vestimenta

Camisas para hombres, lencería, chalecos para niñas, chaquetas para niños

Electrodomésticos

Refrigeradores, cocinas, microondas, cafeteras

Piezas de automóvil

Frenos de automóvil, vidrios del parabrisas para automóviles

Piezas de máquinas

Bombas, sellos, motores

Maquinaria

Maquinaria para trabajar metales, maquinaria para fabricar cigarrillos, máquinas de coser, máquinas de impresión

Máquinas

(Ver ejemplos de “Maquinaria”)

Aceite

Aceite mineral, aceite vegetal

Productos plásticos

Utensilios de cocina de plástico, artículos para el hogar de plástico

Productos electrónicos

Computadores, televisores, reproductores de CD, grabadoras, teléfonos celulares, monitores, impresoras

Equipamiento

Equipo para pozos petroleros, equipo avícola

Cables

Alambre de hierro y acero, alambres de cobre

Alimentos

Pescado, bebidas, leche en polvo

Regalos

Muñecas, autos a control remoto

Artículos para el hogar

Platos, vajilla, artículos de mesa (ver también ejemplos de “electrodomésticos”)

Fuente: COMISIÓN EUROPEA | Guidance on acceptable and unacceptable terms for the description of goods for exit and entry summary declarations (Orientación sobre términos aceptables e inaceptables para la descripción de mercancías en declaraciones sumarias de entrada y salida)

PROPORCIONAR TUS DATOS DE FACTURA COMERCIAL ELECTRÓNICAMENTE

¿POR QUÉ NECESITAMOS DATOS DE FACTURAS COMERCIALES ELECTRÓNICAS?

Acerca de los Datos de Facturas Comerciales Electrónicas

DHL Express espera recibir los datos de envío y de tu Factura Comercial juntos de forma electrónica. De esta manera, el proceso de despacho de Aduanas puede comenzar de inmediato, lo que brinda enormes ventajas en términos de calidad del servicio y rendimiento en los plazos de entrega:

  • Declaración de Aduanas completa y precisa con una mínima intervención humana
  • Procesos de Despacho de Aduanas rápidos y automatizados para exportaciones e importaciones
  • Mejor calidad del servicio, ya que ahora se pueden liberar las mercancías de la Aduana antes de su llegada
  • Cumplimiento total con las autoridades Aduaneras
  • Capacidad para realizar una evaluación de riesgos (por ejemplo, identificación de mercancías peligrosas) antes de que lleguen las mercancías

¿Por qué es esto importante?

Proporcionar la información del envío y de la partida de la Factura Comercial a DHL Express de forma electrónica ayuda a evitar cualquier información incorrecta o faltante que podría retrasar el proceso de despacho.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS CATEGORÍAS CLAVE DE DATOS DE FACTURAS COMERCIALES

Para poder liberar tus envíos con las autoridades Aduaneras y evitar retrasos en el despacho, multas o sanciones, es fundamental que la siguiente información se proporcione de forma completa y precisa.

Categoría de Datos

Ejemplo

¿Por qué es esto importante?

1

Remitente y Exportador del Registro (EOR)

Remitente y Exportador del Registro (EOR): John Remitente | Nombre de la calle, N.º | Código Postal | País

Receptor e Importador del Registro (IOR)

Destinatario:
Paul Destinatario | Nombre de la calle, N.º | Código Postal | País

Importador del Registro (IOR)
Tom Importador | Nombre de la calle, N.º | Código Postal | País

Requerido legalmente para la declaración de seguridad y como parte de una declaración de Aduanas conforme

2

Contacto
(correo electrónico, número de teléfono celular)

John.Shipper@email.com | +12 3456789

Paul.Receiver@email.com | +98 7654321

Tom.Importer@email.com | +45 6478391

Para ponerse en contacto en caso de que falte documentación/información y así evitar demoras en el despacho a fin de poder liberar el envío del cliente lo más rápido posible

3

Número de Registro

Número: 12345678910

Tipo

Tipo: Número EORI

País emisor

País Emisor: Bélgica

Información crítica para que DHL libere el envío (es decir, registro de impuestos y aduanas de las partes involucradas).

Si el cliente desea utilizar un modelo de recaudación de IVA del remitente, DHL solicita el Registro de IVA del remitente (por ejemplo, IOSS, LVG, OSR), de lo contrario, el IVA se cobra posiblemente dos veces.

4

Tipo (Empresa/Privado)

Tipo: Privado o Comercial, B2C o B2B

Motivo de la Exportación

Motivo de Exportación: Reparación y Retorno

Para un despacho aduanero conforme y a fin de garantizar que se apliquen el umbral De Minimis y las exenciones de impuestos correctos

5

Descripción de las Mercancias de la Partida

Gafas de sol con lentes formulados

Código SA de la Partida para Exportación/Importación

9004.10.XXXX* (* los últimos dígitos son específicos del país)

País de Origen de la Partida

China

Cantidad y Medida de la Partida

3 unidades (gafas de sol)

Requerido legalmente para la declaración de seguridad y como parte de una declaración de Aduanas conforme

6

Moneda y Valor de las Mercancías de la Partida

Valor de las Mercancías de la Partida USD 150 (3 unidades)

Otra Cantidad Monetaria Total

Seguro: USD 25

Moneda y Valor Total del Envío

Total de Envío: USD 50

Moneda y Valor Total de la Factura

Total de Factura: USD 525

INCOTERM y Lugar

INCOTERM: Lugar EXW: Shanghái/China

Requerido legalmente como parte de una declaración de aduanas conforme

7

Unidad y Peso Bruto Total

0,5 kilogramos (KG)

Requerido legalmente para la declaración de seguridad

8

Número de Guía Aérea

Número de Guía Aérea: 123456789

Fecha del Documento de Aduana y Documento de Aduana

Fecha del Documento de Aduana: 22 de julio de 2020

Tipo e ID

Tipo: Factura Comercial | ID: 98765543

Requerido legalmente para la declaración de aduanas conforme

Ejemplos de descripciones de las Mercancías de la partida inaceptables y aceptables, y códigos SA en tu Factura Comercial

Ejemplos de descripciones inaceptables:

Ejemplos de descripciones aceptables:

Muestras

Muestras de cortinas (incluidas cortinas transparentes) y persianas interiores; cortinas o cenefas de algodón para cama
Código SA: 6303.91.XXXX (los últimos dígitos son específicos del país)

Piezas

Piezas de bombas para líquidos, equipado o no con un dispositivo de medición; elevadores de líquidos
Código SA: 8413.91.XXXX

Regalos

Gafas de sol formuladas
Código SA: 9004,10. XXXX

Productos textiles

Camisetas de algodón, de punto o de ganchillo
Código SA: 6109,10. XXXX

LISTA DE VERIFICACIÓN DE DESPACHO/CONCLUSIONES CLAVE

Siguientes pasos:

  • Comprende plenamente estos nuevos cambios en la Normativa Aduanera Europea y cómo te afectarán a ti y a tus clientes
  • Asegúrate de que todas las Descripciones de las Mercancías en tus guías de transporte aéreo estén completas, sean precisas y cumplan con los nuevos requisitos
  • Asegúrate de que los datos de tu Factura Comercial se transmitan electrónicamente a DHL. Reúnete con las partes interesadas relevantes (es decir, tu equipo de TI) para tomar esta determinación
  • Si tienes alguna pregunta o aún no estás proporcionando a DHL Express datos completos y precisos en la Factura Comercial de forma electrónica, comunícate con tu representante de Ventas o con el Equipo de DHL Electronic Shipping Solutions para obtener más información sobre las opciones disponibles para tu empresa

Las opciones de Electronic Shipping Solutions incluyen lo siguiente:

MyDHL+

Ideal para un envío o muchos, este es un portal en línea que te permite usar un único inicio de sesión para importar, exportar, hacer seguimiento de envíos y mucho más, en cualquier lugar y momento.

API de MyDHL e Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

Útil para grandes cantidades de envíos y operaciones de logística en varios sitios, esta opción integra completamente el envío en tus procesos comerciales globales existentes.

EasyShip

Es una solución de escritorio para cantidades grandes de envíos, cadenas de suministro multinacionales o empresas con una función de envío central.

Express Logistics Platform (ELP)

Aplicación en línea para logísticas de flujo normal e inverso (manejo de envíos con múltiples etapas).

eMailShip

Una aplicación para crear documentación de tus envíos con enfoque para pequeños remitentes, que ha sido especialmente diseñada para permitir un envío rápido y fácil utilizando solo tu correo electrónico (admite conectividad limitada).

Descarga un PDF de la Lista de Verificación de Despacho.

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