PREGUNTAS FRECUENTES

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¿Qué es el cumplimiento con la calidad de los datos aduaneros?

En 2021 se introducirán importantes cambios normativos en Europa. Las autoridades aduaneras europeas están intensificando la aplicación de los requisitos normativos relacionados con el suministro de datos aduaneros completos y precisos. Para evitar retrasos en el tiempo de tránsito y el despacho, así como posibles sanciones, los remitentes deberán proporcionar a la UE información más detallada sobre sus envíos antes de la exportación.

¿Cuáles son los cambios normativos inminentes en Europa y dónde puedo obtener más información sobre ellos?

En 2021 se realizarán tres importantes cambios normativos en Europa, a saber:

  1. BREXIT: El Reino Unido ha abandonado la Unión Europea (UE) y el periodo de transición tras el Brexit llega a su fin el 31 de diciembre de 2020. Esto conllevará la necesidad de presentar una declaración de aduanas para todos los envíos de la UE al Reino Unido y del Reino Unido a la UE a partir del 1 de enero de 2021.

    Para obtener más información, consulte los sitios web de la Comisión Europea y del Gobierno del Reino Unido que figuran a continuación:
    UE: https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness_es
    Reino Unido: https://www.gov.uk/topic/business-tax/import-export

  2. Sistema de control de importaciones (Import Control System, ICS2): La consecuencia de la aplicación de esta nueva normativa (ICS2) será la necesidad de enviar determinados datos a las autoridades aduaneras de la UE antes de cargar las mercancías en el país de exportación en un vuelo en tránsito o hacia la UE, Noruega o Suiza.

    Para obtener más información, consulte el sitio web de la Comisión Europea que figura a continuación:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/general-information-customs/customs-security/ics2_en

  3. Eliminación del De Minimis en el IVA: La UE suprimirá los niveles de De Minimis para las importaciones a la UE (actualmente 22 euros en la mayoría de los estados miembros de la UE). Por lo tanto, todos los envíos importados a la Unión Europea (UE) requerirán una declaración de aduanas formal y se aplicará el IVA.

    Para obtener más información, consulte el sitio web de la Comisión Europea que figura a continuación:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en

DHL está exportando mis envíos actualmente. ¿No es suficiente para que DHL siga procesando mis envíos?

Con los inminentes cambios normativos, será necesario un alto nivel de calidad/precisión en los datos para que el envío obtenga el despacho. Por lo tanto, antes de finales de 2020, será necesario efectuar mejoras en dos (2) aspectos fundamentales. A saber:

  1. Datos electrónicos de la factura comercial: Asegúrese de proporcionar a DHL Express datos de facturas comerciales completos y precisos por medios electrónicos, lo que incluye descripciones precisas de mercancías de la partida, códigos arancelarios del sistema armonizado y valores. Al recibir sus datos electrónicamente, podemos transferir la información a los sistemas aduaneros pertinentes, por lo que las copias de las facturas en PDF no serían suficientes para este fin.

  2. Descripciones de las mercancías en el albarán: Asegúrese de proporcionar descripciones completas y precisas de las mercancías en el albarán, siguiendo los ejemplos que se muestran a continuación:

    Ejemplo inaceptable
    Ejemplo aceptable
    Ropa
    Camisas para hombre, lencería, chalecos para chicas, chaquetas para chicos
    Equipos electrónicos
    Ordenadores, televisores, reproductores de CD, grabadoras de cintas, teléfonos móviles, monitores, impresoras

¿Qué datos concretos se necesitan para una declaración de aduanas?

Al preparar la declaración de aduanas, es fundamental que toda la información presentada en la factura comercial sea completa y precisa, e incluya (como mínimo) cualquier elemento de las siguientes categorías:

  • Información de la parte que envía
    • Exportador y remitente (puede ser la misma)
    • Importador y destinatario (puede ser la misma)
  • Información del contenido del envío
    • Descripciones de las mercancías de la partida
    • Código arancelario (HS) de importación y/o exportación (al menos 6 dígitos, idealmente el código completo)
    • Valor de los bienes (incluida la moneda)
    • País de origen
    • Cantidad
    • Peso
    • Incoterm (y costes de transporte/seguro, en función del Incoterm)

Además, es esencial que proporcione cualquier documentación justificativa, como permisos, licencias o certificados (por ejemplo, Certificado de origen).

Acabo de implementar el sistema de comercio sin papel (PLT, Paperless Trade) con vosotros, por lo que tenéis mis datos. ¿No bastará esto?

PLT nos permite recibir la imagen de su factura comercial con más rapidez. Sin embargo, no podemos extraer los datos de la imagen para la tramitación en aduanas. Necesitamos recibir los datos en formato electrónico.

Póngase en contacto con su representante de ventas de DHL con el fin de analizar las opciones disponibles para que su empresa nos envíe los datos aduaneros por medios electrónicos.

¿Cómo puedo proporcionar a DHL Express los datos de mis facturas comerciales en formato electrónico?

En función del sistema de envío que utilice para crear sus envíos, existen diferentes opciones para que proporcione a DHL Express los datos de su factura comercial en formato electrónico y, preferiblemente, se enviarán junto con los datos de su envío.

Póngase en contacto con su representante de ventas de DHL con el fin de analizar las opciones disponibles para que su empresa nos envíe los datos aduaneros por medios electrónicos.

¿Se puede utilizar la información de mi sistema de envíos actual para el proceso de despacho de aduanas?

Si genera una factura comercial a través de nuestros sistemas de envíos, entonces sí, podemos utilizar esos datos para facilitar el proceso aduanero.

Sin embargo, si utiliza un sistema propio, la factura comercial debe incluir un conjunto mínimo de datos.

¿Por qué es necesario incluir la descripción de las mercancías tanto en la factura comercial como en el albarán?

La descripción de las mercancías en la factura comercial es un elemento esencial que utiliza DHL para preparar la declaración de aduanas. Además, es fundamental que se asegure de que las descripciones de las mercancías sean precisas en el albarán para facilitar a las autoridades aduaneras la inspección de seguridad/protección. Por ejemplo:

Ejemplo inaceptable
Ejemplo aceptable
Ropa
Camisas para hombre, lencería, chalecos para chicas, chaquetas para chicos
Equipos electrónicos
Ordenadores, televisores, reproductores de CD, grabadoras de cintas, teléfonos móviles, monitores, impresoras

A partir de marzo de 2021, si la inspección determina que los datos de la descripción de las mercancías no son precisos, no se permitirá cargar el envío en el avión en origen, lo que, por supuesto, producirá retrasos en el procesamiento.

¿Dónde puedo encontrar los códigos arancelarios (HS) para mis productos?

Existen varias fuentes para buscar códigos arancelarios (HS) y descripciones de productos:

Sitio web europeo de TARIC:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en#

TAS (tas.dhl.com), puede buscar por código arancelario (HS)/descripción en función de las descripciones de mercancías. Después de iniciar sesión, consulte > TAS Resources > Interactive Classifier
https://tas.dhl.com/tas/servlet/dispatcher/classify

No hago envíos a Europa. ¿Me afectan estos cambios?

La mayoría de los países presentan requisitos similares y, como consecuencia, las autoridades aduaneras están centrándose en exigir su cumplimiento en todo el mundo. Por lo tanto, para evitar retrasos en el despacho de aduanas, asegúrese siempre de enviar los datos exactos a DHL, independientemente del destino/origen de su envío.

¿Por qué se suprime en Europa el De Minimis de las importaciones?

Con la eliminación del De Minimis en el IVA, la UE pretende igualar el terreno de juego, proteger sus empresas y evitar la competencia desleal y la distorsión para las empresas de la UE.

Según la normativa actual, las mercancías importadas adquiridas en países no pertenecientes a la UE pueden estar exentas de IVA si cuestan menos de 22 euros. Sin embargo, si los productos se adquieren dentro de la UE o en el propio país, siempre se aplica el IVA, independientemente del valor. La UE considera que esta exención coloca a las empresas de la UE en desventaja con respecto a las empresas que no pertenecen a la UE.

De Minimis
El umbral de De Minimis para los derechos de aduana no cambiará y seguirá siendo 150 euros.

Consulte información adicional relacionada con la modernización del IVA en Europa (con especial atención al comercio electrónico):
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/MEMO_16_3746