COMPRENDER EL IMPACTO EN SU NEGOCIO

¿QUÉ SIGNIFICA ESTO PARA USTED Y CÓMO PUEDE PREPARARSE?

CAMBIOS EN LA NORMATIVA ADUANERA EN 2021

LA IMPORTANCIA DEL CUMPLIMIENTO EN LAS ADUANAS

Es de vital importancia que su empresa cumpla las normativas aduaneras y los procesos de despacho, y que conozca los inminentes cambios normativos europeos.

El cumplimiento de estos nuevos cambios normativos le permitirá:

  • Cumplir plenamente con las inspecciones de seguridad/protección
  • Reducir al mínimo el tiempo de tránsito innecesario y los retrasos en el despacho
  • Permitir una evaluación correcta de los aranceles y de las tasas
  • Reducir o eliminar el posible riesgo de multas y sanciones
  • Evitar un contacto innecesario con el servicio de atención al cliente para usted y sus clientes
  • Sacar partido de un proceso aduanero simplificado y más beneficioso

RESUMEN DE LOS TRES CAMBIOS NORMATIVOS INMINENTES EN EUROPA

1

ENERO DE 2021

BREXIT: El Reino Unido ha abandonado la UE y el periodo de transición tras el Brexit llegó a su fin.

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Conllevará la necesidad de presentar una declaración de aduanas para todos los envíos de la UE al Reino Unido y del Reino Unido a la UE.

2

MARZO DE 2021

ICS2 (Import Control System, Sistema de control de importaciones 2): ICS es el sistema electrónico de gestión de declaraciones de seguridad para mercancías con destino al territorio de la UE (tanto si es el destino final como si están en tránsito dentro de la UE).

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Conllevará la necesidad de enviar determinados datos a las autoridades aduaneras de la UE antes de cargar las mercancías en el país de exportación en un vuelo en tránsito o hacia la UE, Noruega o Suiza.

3

JULIO DE 2021

Eliminación del De Minimis en el IVA: La UE suprimirá los niveles de De Minimis para las importaciones a la UE (actualmente 22 euros* en la mayoría de los estados miembros de la UE).

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Conllevará el requisito de una declaración de aduanas formal para todos los envíos entrantes a la UE.

*De Minimis de 22 euros: Tenga en cuenta que en algunos estados miembros de la UE (por ejemplo, BG), el valor de De Minimis es de 10 euros (en lugar de 22 euros); otros estados miembros de la UE (PL, FR, SE) ya han decidido limitar el uso de esta exención a determinados pedidos (por correo) o en su totalidad.

LOS TRES CAMBIOS CON MÁS DETALLE

1.

Brexit: El Reino Unido ha abandonado la UE y el periodo de transición llega a su fin

IMPACTO EN ENERO DE 2021

Hasta enero no era necesaria ninguna declaración de aduanas para los envíos desde el Reino Unido a los 27 estados miembros de la UE (EU27) o viceversa. A partir del 1 de enero de 2021, todos estos envíos (de UE27 a GB y de GB a UE27) requieren una declaración de aduanas.

RUTAS DE TRÁNSITO AFECTADAS:

(UE representa a sus 27 estados miembros)

¿Qué ha hecho DHL Express?

DHL Express ha creado un grupo de trabajo específico para el BREXIT, que se encarga de las siguientes tareas:

  • Supervisión e influencia en el desarrollo del BREXIT
  • Mejora de los sistemas de DHL para garantizar la preparación para la puesta en marcha
  • Facilitar la comunicación y asistencia a los clientes cuando sea necesario
  • Contratación y formación de nuevos empleados para preparar las declaraciones adicionales necesarias por el BREXIT
¿Qué necesitamos que haga?

Para garantizar una transición fluida, necesitamos que proporcione una descripción completa y precisa de las mercancías en el albarán de DHL y los datos de la factura comercial para todos los envíos, además de lo siguiente:

  • Dirección y datos de contacto del remitente, exportador, destinatario e importador registrados
  • Valor de las mercancías, transporte y costes de seguro (en función del Incoterm)
  • Partida, descripción detallada de la mercancía, códigos arancelarios (HS, sistema armonizado o Harmonised System) y país de origen
  • Incoterms, peso y cantidad

Desde el 1 de enero de 2021, el IVA del Reino Unido sobre las mercancías por un valor de hasta 135 libras esterlinas se cobra en el punto de venta y no en el punto de importación.

Esto significa que las empresas extranjeras que vendan mercancías que se importan al Reino Unido, con un valor de entre 0 y 135 libras esterlinas, deberán cobrar el IVA correspondiente en el momento de la venta. A partir del 1 de enero de 2021, todos estos envíos deben estar registrados a efectos del IVA del Reino Unido y pagar el IVA mediante una declaración de IVA en el Reino Unido.

Los importadores del Reino Unido registrados a efectos del IVA pueden optar por declarar el IVA proporcionando su registro de IVA al proveedor.

Además, se suprimirá la exención para envíos de bajo valor (LVCR), lo que significa que deberá abonarse el IVA sobre todas las ventas de mercancías a consumidores del Reino Unido con un valor de entre 0 y 135 libras.*

*excepto todos los productos sujetos a impuestos especiales, y todos los movimientos C2C

2.

ICS2 (Import Control System, Sistema de control de importaciones 2): La normativa exigirá datos antes de la carga

IMPACTO EN MARZO DE 2021

El sistema ICS tiene por objeto disminuir los riesgos relacionados con la seguridad y las posibles amenazas terroristas, como la existencia de explosivos ocultos en envíos.
A partir de marzo de 2021, las nuevas normativas exigirán que los datos de cada envío se presenten antes de su carga en un vuelo en tránsito o hacia la UE, Noruega o Suiza.

RUTAS DE TRÁNSITO AFECTADAS:

(UE representa a sus 27 estados miembros)

¿Qué está haciendo DHL Express?

DHL Express ha creado un equipo específico para el programa ICS, que se encarga de las siguientes tareas:

  • Supervisión e influencia en el desarrollo de la normativa aduanera de la UE relacionada con ICS2
  • Diseño e implementación de los procesos operativos necesarios
  • Mejora de los sistemas de DHL para garantizar la preparación para la puesta en marcha
¿Qué necesitamos que haga?

Para garantizar una puesta en marcha satisfactoria, necesitamos que nos proporcione la siguiente información:

  • Descripción completa y precisa de las mercancías en el albarán de DHL
  • Datos de facturas comerciales precisos y completos para cumplir los requisitos legales con cada envío, presentados antes de la carga, incluida la descripción de los productos en las partidas, para permitir la identificación de los productos
  • Detalles precisos del remitente y del destinatario en el albarán y la factura comercial
3.

Eliminación del De Minimis en el IVA: Se suprimirá el umbral para las importaciones a la UE

IMPACTO EN JULIO DE 2021

En la actualidad, no se requiere ninguna declaración de aduanas formal para envíos inferiores a 22 euros* (valor de las mercancías). Sin embargo, a partir del 1 de julio de 2021, será necesaria la declaración de aduanas para todos los envíos por debajo de 22 euros, para la que deberá proporcionar los datos aduaneros correctos.

RUTAS DE TRÁNSITO AFECTADAS:

(UE representa a sus 27 estados miembros)

¿Qué está haciendo DHL Express?

DHL Express supervisa el desarrollo de la normativa aduanera de la UE relacionada con la eliminación del De Minimis en el IVA, además de ocuparse de las siguientes tareas:

  • Adaptación de las soluciones electrónicas de envío de DHL e integraciones con los clientes para permitir el flujo de datos automatizado entre sus sistemas y nuestras aplicaciones para el despacho
  • Mejora de los sistemas de DHL para garantizar la preparación para la puesta en marcha
  • Contratación y formación de nuevos empleados para preparar las declaraciones adicionales
¿Qué necesitamos que haga?

Para garantizar una puesta en marcha satisfactoria, necesitamos que proporcione una descripción completa y precisa de las mercancías en el albarán de DHL y los datos de la factura comercial para todos los envíos, además de lo siguiente:

  • Dirección y datos de contacto del remitente, exportador, destinatario e importador registrados
  • Valor de las mercancías, transporte y costes de seguro (en función del Incoterm)
  • Partida, descripción detallada de la mercancía, códigos arancelarios (HS, sistema armonizado o Harmonised System) y país de origen
  • Incoterms, peso y cantidad
  • Tipo de transacción y motivo de exportación

PARA EVITAR RETRASOS EN LOS ENVÍOS, DEBE TOMAR DOS MEDIDAS IMPORTANTES

PROPORCIONAR UNA DESCRIPCIÓN PRECISA DE LA MERCANCÍA EN EL ALBARÁN

ESTO CONLLEVARÁ
Facilitar a las aduanas la identificación de las mercancías, según los datos proporcionados, y llevar a cabo inspecciones de seguridad/protección sin detener el envío.

PROPORCIONAR DATOS DE SUS FACTURAS COMERCIALES POR MEDIOS ELECTRÓNICOS

ESTO CONLLEVARÁ
Facilitar que DHL Express tramite el despacho aduanero de sus envíos sin retrasos, en función de la transmisión electrónica de los datos de las partidas en su factura comercial.

¿CUÁLES SON LAS DESCRIPCIONES ACEPTABLES DE LAS MERCANCÍAS?

Acerca de las descripciones aceptables de las mercancías

  • Las descripciones aceptables de las mercancías incluyen información completa, que proporcione detalles suficientes sobre la naturaleza exacta de las mercancías en lenguaje claro.
  • Una descripción debe indicar cuáles son las mercancías, de qué están hechas y los fines para los que se utilizan.
  • Las descripciones de las mercancías deben ser precisas para que las autoridades aduaneras puedan identificar las mercancías restringidas/prohibidas y realizar un perfil de riesgo adecuado por motivos de seguridad.

¿Por qué es importante?

Las autoridades aduaneras solicitan cada vez en mayor medida unas descripciones completas y precisas de las mercancías para llevar a cabo inspecciones de seguridad/protección antes incluso de que los envíos abandonen el país de origen. Sin esta información precisa, DHL no podrá transportar su envío.

Ejemplos de descripciones de mercancía aceptables e inaceptables en el albarán

Ejemplos inaceptables:

Ejemplos aceptables:

Envíos de ayuda humanitaria

Mantas, medicamentos

Ropa

Camisas para hombre, lencería, chalecos para chicas, chaquetas para chicos

Electrodomésticos

Frigoríficos, cocinas, hornos microondas, cafeteras

Repuestos de automóviles

Frenos de automóvil, cristal de parabrisas para automóviles

Piezas de máquinas

Bombas, juntas, motores

Maquinaria

Maquinaria metalúrgica, maquinaria para la fabricación de cigarrillos, máquinas de coser, máquinas de impresión

Máquinas

(Consulte los ejemplos de "Maquinaria")

Aceite

Aceite mineral, aceite vegetal

Mercancías de plástico

Utensilios de cocina de plástico, utensilios de plástico para el hogar

Equipos electrónicos

Ordenadores, televisores, reproductores de CD, grabadoras de cintas, teléfonos móviles, monitores, impresoras

Equipos

Equipos para pozos de petróleo, equipos para instalaciones avícolas

Cables

Cables de hierro y acero, cables de cobre

Alimentos

Pescado, bebidas, leche en polvo

Regalos

Muñecas, coches teledirigidos

Artículos para el hogar

Bandejas, platos, vajilla (consulte también ejemplos de "Electrodomésticos")

Fuente: COMISIÓN EUROPEA | Orientación sobre términos aceptables e inaceptables para la descripción de las mercancías para las declaraciones sumarias de entrada y salida

PROPORCIONAR DATOS DE SUS FACTURAS COMERCIALES POR MEDIOS ELECTRÓNICOS

¿POR QUÉ NECESITAMOS DATOS DE FACTURAS COMERCIALES ELECTRÓNICOS?

Acerca de los datos de facturas comerciales electrónicos

DHL Express espera recibir sus datos de facturas comerciales y de envío juntos por medios electrónicos. De este modo, el proceso de despacho de aduanas puede comenzar inmediatamente, lo que supone grandes ventajas en lo que se refiere a la calidad del servicio y los plazos de entrega:

  • Declaración de aduanas completa y precisa con mínima intervención humana
  • Rápidos procesos automatizados de despacho de aduanas tanto para exportaciones como para importaciones
  • Calidad de servicio aún mejor, ya que las mercancías pueden recibir el despacho de aduanas antes de su llegada
  • Pleno cumplimiento con las autoridades aduaneras
  • Capacidad para realizar una evaluación de riesgos (p. ej., identificación de mercancías peligrosas) antes de la llegada de las mercancías

¿Por qué es importante?

Proporcionar la información de las partidas de la factura comercial y de su envío a DHL Express en formato electrónico ayuda a evitar que falte información o que esta sea incorrecta, lo que podría retrasar el proceso de despacho.

RESUMEN DE LAS PRINCIPALES CATEGORÍAS DE DATOS EN LA FACTURA COMERCIAL

Para procesar el despacho de sus envíos con las autoridades aduaneras y evitar retrasos, multas o sanciones, es esencial que se proporcione la siguiente información de forma completa y precisa.

Categoría de datos

Ejemplo

¿Por qué es importante?

1

Remitente y exportador registrado (EOR)

Remitente y exportador registrado (EOR): Juan López | Calle, núm. | Código postal | País

Destinatario e importador registrado (IOR)

Destinatario:
Pablo Pérez | Calle, núm. | Código postal | País

Importador registrado (IOR)
Tomás Rodríguez | Calle, núm. | Código postal | País

Obligatorio por ley para la presentación de documentación de seguridad y para una declaración de aduanas ajustada a la normativa

2

Contacto
(correo electrónico, número de móvil)

juan.lopez@email.com | +12 3456789

pablo.perez@email.com | +98 7654321

tomas.rodriguez@email.com | +45 6478391

Para contactar en caso de que falte documentación o información y evitar retrasos en el despacho y que el envío del cliente reciba autorización lo antes posible

3

Número de registro

N.º: 12345678910

Tipo

Tipo: Número EORI

País emisor

País emisor: Bélgica

Información crítica para que DHL autorice el envío (es decir, registro fiscal y aduanero de las partes implicadas).

Si el cliente desea utilizar un modelo de recaudación de IVA del remitente, DHL requiere el registro de IVA del remitente (por ejemplo IOSS, LVG, OSR) ya que, de lo contrario, el IVA podría cobrarse dos veces.

4

Tipo (Empresa/Particular)

Tipo: Particular o comercial, B2C o B2B

Motivo de exportación

Motivo de exportación: Reparar y devolver

Para ajustarse a la normativa en el despacho y garantizar la aplicación correcta del umbral de De Minimis y exenciones de derechos arancelarios

5

Descripción de las mercancías de la partida

Gafas de sol con lentes tratadas ópticamente

Código arancelario (HS) de partida de importación/exportación

9004.10.XXXX* (*los últimos dígitos son específicos del país)

País de origen de la partida

China

Cantidad y medida de la partida

3 unidades (gafas de sol)

Obligatorio por ley para la presentación de documentación de seguridad y para una declaración de aduanas ajustada a la normativa

6

Valor de la partida de mercancías y moneda

Valor de la partida de mercancías: 150 USD (x 3 unidades)

Cantidad monetaria total (otros)

Seguro: 25 USD

Valor total del transporte y moneda

Total del transporte: 50 USD

Valor total de la factura y moneda

Total de la factura: 525 USD

Incoterm y lugar

Incoterm: EXW Lugar: Shanghái/China

Obligatorio por ley para una declaración de aduanas ajustada a la normativa

7

Peso bruto total y unidad

0,5 kilogramos (KG)

Obligatorio por ley para una presentación de documentación de seguridad ajustada a la normativa

8

Número de albarán (WB)

Número de albarán (WB): 123456789

Fecha del documento de aduanas

Fecha del documento de aduanas: 22 de julio de 2020

Tipo e ID

Tipo: Factura comercial | ID: 98765543

Obligatorio por ley para una declaración de aduanas ajustada a la normativa

Ejemplos aceptables e inaceptables de descripciones de mercancías por línea de factura y códigos arancelarios (HS) en la factura comercial

Ejemplos inaceptables:

Ejemplos aceptables:

Muestras

Muestras de cortinas (incluidos visillos) y estores; guardamalletas y rodapiés de cama de algodón
Código arancelario (HS): 6303.91.XXXX (los últimos dígitos son específicos de cada país)

Piezas

Piezas de bombas para líquidos, equipadas o no con un dispositivo de medición; elevadores para líquidos
Código arancelario (HS): 8413.91.XXXX

Regalos

Gafas de sol con lentes tratadas ópticamente
Código arancelario (HS): 9004.10. XXXX

Textiles

Camisetas de algodón, de punto o de ganchillo
Código arancelario (HS): 6109.10. XXXX

LISTA DE COMPROBACIÓN PARA EL DESPACHO/CONCLUSIONES CLAVE

Siguientes pasos:

  • Tenga un conocimiento completo de los nuevos cambios en las normativas aduaneras europeas y cómo le afectarán a usted y a sus clientes.
  • Asegúrese de que todas las descripciones de mercancías en sus albaranes de DHL son completas, precisas y cumplen los nuevos requisitos.
  • Asegúrese de que los datos de su factura comercial se transmiten a DHL por medios electrónicos. Reúnase con las partes implicadas que correspondan (por ejemplo, su equipo de IT) para tomar esta decisión.
  • Si tiene alguna pregunta o aún no está proporcionando a DHL Express datos de facturas comerciales completos y precisos en formato electrónico, póngase en contacto con su representante de ventas o con el equipo de soluciones electrónicas de envío de DHL para obtener más información sobre las opciones disponibles para su negocio.

Entre las soluciones electrónicas de envío se incluyen las siguientes:

MyDHL+

Una herramienta online para uno o muchos envíos que permite utilizar un único inicio de sesión para importación, exportación, seguimiento de envíos y mucho más, en cualquier lugar y en cualquier momento.

API MyDHL e intercambio electrónico de datos (EDI)

Esta opción, útil para grandes volúmenes de envíos y operaciones de logística en varios centros, integra por completo los envíos en sus procesos de negocio globales existentes.

EasyShip

Solución de escritorio para grandes volúmenes de envíos, cadenas de suministro multinacionales y/o empresas con una función de envíos central.

Express Logistics Platform (ELP)

Aplicación online para logística de flujo directa e inversa (gestión de envíos con varios tramos).

Emailship

Un conjunto de formularios de DHL reutilizables e instrucciones paso a paso que se han diseñado especialmente para facilitar los envíos rápidos y sencillos utilizando solo su correo electrónico (compatible con conectividad limitada).

Descargue un PDF con una lista de comprobación para el despacho.

Exención de responsabilidad
Aunque hemos intentado garantizar que la información contenida en este documento se haya obtenido, producido y procesado a partir de fuentes que se consideran fiables, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, en relación con la exactitud, adecuación, integridad, legalidad, fiabilidad o utilidad de dicha información. Toda la información contenida en este documento se proporciona "tal cual". En ningún caso DHL Express, sus asociaciones o corporaciones relacionadas de Deutsche Post DHL Group, o los socios, agentes o empleados de estas serán responsables ante usted ni ante cualquier otra persona por cualquier decisión tomada o medida aplicada a partir de la información contenida en este documento, o por cualquier daño consecuente, especial o similar, incluso si se informa de la posibilidad de tales daños.