PERTANYAAN UMUM

DAPATKAN BERBAGAI JAWABAN YANG ANDA BUTUHKAN, DI SATU TEMPAT.

Apa itu Kepatuhan Kualitas Data Bea dan Cukai?

Pada tahun 2021, akan terjadi perubahan peraturan yang berdampak besar di Eropa. Otoritas Kepabeanan Eropa memberlakukan ketentuan peraturan lebih lanjut seputar penyediaan data bea dan cukai yang lengkap dan akurat. Guna mencegah keterlambatan waktu transit dan izin, serta kemungkinan penalti, pengirim kini diharuskan untuk memberikan informasi secara lebih terperinci kepada UE terkait shipment, sebelum melakukan ekspor.

Apa saja Perubahan Peraturan Eropa yang akan datang dan di mana saya bisa mendapatkan informasi lebih lanjut seputar perubahan tersebut?

Tiga perubahan besar pada Peraturan Eropa akan diterapkan pada tahun 2021, yaitu:

  1. BREXIT: Inggris telah keluar dari Uni Eropa (UE), dan periode transisi setelah Brexit sudah berakhir pada Kamis, 31 Desember 2020. Perubahan ini akan menyebabkan diperlukannya Deklarasi Pabean untuk semua shipment dari UE ke Inggris dan Inggris ke UE mulai 1 Januari 2021.

    Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs web Komisi Eropa dan Pemerintah Inggris berikut:
    UE: https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness_en
    Inggris: https://www.gov.uk/topic/business-tax/import-export

  2. Sistem Kontrol Impor (ICS2): Peraturan baru ini (ICS2) akan menyebabkan elemen data tertentu harus dikirimkan ke Otoritas Kepabeanan UE – sebelum barang dikirimkan dari negara pengekspor dengan penerbangan ke atau transit di UE, Norwegia, atau Swiss.

    Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs web Komisi Eropa berikut:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/general-information-customs/customs-security/ics2_en

  3. Penghapusan PPN De Minimis: UE akan menghapuskan tingkatan De Minimis untuk impor ke UE (saat ini sebesar 22 EUR di sebagian besar Negara Anggota UE). Oleh karena itu, semua shipment yang diimpor ke Uni Eropa (UE) wajib dilengkapi dengan deklarasi Pabean, dan PPN akan dikenakan.

    Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi situs web Komisi Eropa berikut:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en

DHL mengekspor shipment saya hari ini. Apakah ini belum cukup bagi DHL untuk memproses shipment saya?

Terkait dengan perubahan peraturan mendatang, kualitas/akurasi data tingkat tinggi akan diperlukan untuk memperoleh izin bagi shipment. Oleh karena itu, sebelum akhir tahun 2020, diperlukan peningkatan di dua (2) area fokus utama. Yaitu:

  1. Data Elektronik Commercial Invoice: Pastikan Anda menyerahkan data Commercial Invoice berisi informasi lengkap dan akurat secara elektronik kepada DHL Express, termasuk deskripsi barang per item serta nilai dan kode Harmonized System yang akurat. Setelah menerima data Anda secara elektronik, kami dapat mentransfer informasi tersebut ke sistem Bea dan Cukai yang diperlukan, dan salinan faktur PDF saja tidak cukup untuk tujuan ini.

  2. Deskripsi Barang pada Waybill: Pastikan Anda mencantumkan deskripsi barang secara lengkap dan akurat pada waybill, dengan mengikuti contoh di bawah ini:

    Contoh Deskripsi Barang yang Tidak Dapat Diterima
    Contoh Deskripsi Barang yang Dapat Diterima
    Pakaian
    Kemeja Pria, Pakaian Dalam Wanita, Rompi Anak Perempuan, Jaket Anak Laki-Laki
    Elektronik
    Komputer, Televisi, CD Player, Tape Recorder, Ponsel, Monitor, Printer

Data spesifik apa yang diperlukan untuk Deklarasi pabean?

Saat membuat Deklarasi pabean, pastikan bahwa semua informasi yang disampaikan di Commercial Invoice lengkap dan akurat, termasuk (setidaknya) semua hal dalam kategori berikut:

  • Informasi Pihak Shipment
    • Pengekspor dan Pengirim (bisa pihak yang sama)
    • Pengimpor dan Penerima (bisa pihak yang sama)
  • Informasi Isi Shipment
    • Deskripsi Barang per Item
    • Kode HS Impor dan/atau Ekspor (minimal 6 digit, idealnya serangkaian penuh)
    • Nilai Barang (termasuk mata uang)
    • Negara Asal
    • Kuantitas
    • Berat
    • Incoterm (dan biaya pengiriman/asuransi, tergantung Incoterm)

Selain itu, Anda juga harus menyediakan dokumen pendukung, seperti izin, lisensi, atau surat keterangan (misalnya Certificate of Origin, atau Surat Keterangan Asal).

Saya baru saja menerapkan Perdagangan Nirkertas (Paperless Trade/PLT) bersama Anda, jadi Anda memiliki data. Bukankah itu cukup?

PLT akan membantu kami untuk menerima image Commercial Invoice lebih cepat, tetapi kami tidak dapat mengekstraksi elemen data dari image untuk pemrosesan Bea dan Cukai. Kami perlu menerima data secara elektronik.

Hubungi Perwakilan Penjualan DHL Anda untuk mendiskusikan berbagai pilihan yang tersedia bagi perusahaan Anda untuk mengirimkan data Bea dan Cukai secara elektronik.

Bagaimana cara mengirimkan data elektronik Commercial Invoice saya kepada DHL Express?

Tergantung sistem pengiriman yang Anda gunakan untuk membuat shipment, tersedia berbagai opsi bagi Anda untuk mengirimkan secara elektronik dan sesuai preferensi Anda data Commercial Invoice kepada DHL Express. Data ini akan dikirimkan bersama dengan data shipment Anda.

Hubungi Perwakilan Penjualan DHL Anda untuk mendiskusikan berbagai pilihan yang tersedia bagi perusahaan Anda untuk mengirimkan data Bea dan Cukai secara elektronik.

Apakah informasi dari sistem pengiriman saya saat ini dapat digunakan untuk proses pemeriksaan Bea dan Cukai?

Jika Anda membuat Commercial Invoice melalui sistem pengiriman kami, kami dapat menggunakan data tersebut untuk membantu Proses Bea dan Cukai.

Namun, jika Anda menggunakan Commercial Invoice Anda sendiri, Commercial Invoice harus memuat serangkaian elemen data minimal.

Mengapa Anda memerlukan deskripsi barang di Commercial Invoice dan waybill?

Deskripsi Barang di Commercial Invoice adalah elemen penting yang digunakan oleh DHL untuk membuat Deklarasi Pabean. Selain itu, harus dipastikan bahwa Deklarasi Pabean pada Waybill akurat untuk membantu Otoritas Kepabeanan dalam melakukan pemeriksaan keamanan/keselamatan. Misalnya:

Contoh Deskripsi Barang yang Tidak Dapat Diterima
Contoh Deskripsi Barang yang Dapat Diterima
Pakaian
Kemeja Pria, Pakaian Dalam Wanita, Rompi Anak Perempuan, Jaket Anak Laki-Laki
Elektronik
Komputer, Televisi, CD Player, Tape Recorder, Ponsel, Monitor, Printer

Mulai Maret 2021, jika pemeriksaan menyatakan bahwa data Deskripsi Barang tidak akurat, shipment melalui pesawat dari tempat asal tidak akan diizinkan dan hal ini tentu saja akan menyebabkan keterlambatan pemrosesan.

Di mana saya dapat menemukan Kode HS untuk produk saya?

Ada beberapa sumber untuk menemukan Kode HS dan deskripsi produk:

Situs web TARIC Eropa:
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en#

TAS (tas.dhl.com), Anda dapat mencari Kode HS/Deskripsi berdasarkan Deskripsi Barang. Setelah login, buka > TAS Resources > Interactive Classifier
https://tas.dhl.com/tas/servlet/dispatcher/classify

Saya tidak mengirimkan shipment ke Eropa. Apakah saya juga akan terkena dampak perubahan ini?

Sebagian besar negara memiliki persyaratan serupa, dan karenanya, Otoritas Kepabeanan meningkatkan fokus pada penegakan kepatuhan secara global. Oleh karena itu, untuk menghindari keterlambatan perizinan, pastikan Anda selalu mengirimkan data Bea dan Cukai secara akurat kepada DHL, terlepas dari tujuan/asal shipment Anda.

Mengapa De Minimis untuk impor dihapuskan di Eropa?

Penghapusan PPN De Minimis di UE bertujuan untuk menyamakan level persaingan pasar, melindungi bisnis, dan menghindari persaingan tidak sehat dan distorsi bagi perusahaan-perusahaan UE.

Menurut peraturan saat ini, barang impor yang dibeli dari negara non-Uni Eropa dapat dibebaskan dari PPN jika biayanya kurang dari €22. Namun, jika produk dibeli di UE atau di negara tertentu, PPN selalu dikenakan, berapa pun nilainya. UE meyakini bahwa pembebasan ini merugikan bisnis UE dibandingkan dengan bisnis non-UE.

De Minimis
Ambang batas De Minimis untuk Kewajiban Bea dan Cukai tidak akan berubah, yaitu tetap sebesar €150.

Silakan pelajari informasi lebih lanjut seputar Modernisasi PPN di Eropa (dengan fokus khusus pada eCommerce):
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/MEMO_16_3746