MEMAHAMI DAMPAK BAGI BISNIS ANDA

APA SAJA DAMPAK PERUBAHAN PERATURAN INI BAGI ANDA, DAN BAGAIMANA ANDA DAPAT MEMPERSIAPKAN DIRI?

PERUBAHAN PERATURAN KEPABEANAN 2021

PENTINGNYA KEPATUHAN TERHADAP PERATURAN KEPABEANAN

Bisnis Anda harus mematuhi Peraturan Kepabeanan dan proses Perizinan. Selain itu, Anda perlu mengikuti informasi seputar Perubahan Peraturan Eropa yang akan datang.

Dengan mematuhi perubahan peraturan baru ini, Anda dapat:

  • Mematuhi seluruh Pemeriksaan Keamanan/Keselamatan
  • Mengurangi waktu transit dan keterlambatan perizinan yang tidak perlu
  • Membantu penilaian bea masuk dan pajak dengan benar
  • Mengurangi atau menghilangkan kemungkinan risiko denda dan penalti
  • Menghindari kontak dengan layanan pelanggan yang tidak diperlukan oleh Anda maupun pelanggan
  • Memanfaatkan proses Bea dan Cukai paling mudah dan bermanfaat

TINJAUAN TIGA PERUBAHAN PERATURAN MENDATANG DI EROPA

1

JANUARI 2021

BREXIT: Inggris telah keluar dari Uni Eropa, dan periode transisi setelah Brexit sudah berakhir

arrow

Akan menyebabkan diperlukannya Deklarasi Pabean untuk semua shipment dari UE ke Inggris dan Inggris ke UE

2

MARET 2021

ICS2 (Import Control System 2/Sistem Kontrol Impor 2): ICS adalah sistem manajemen pernyataan keamanan elektronik untuk barang dengan tujuan ke wilayah Bea dan Cukai Uni Eropa (baik tujuan akhir maupun transit di wilayah UE)

arrow

Akan menyebabkan elemen data tertentu harus dikirimkan ke Otoritas Kepabeanan UE – sebelum barang dikirimkan dari negara pengekspor dengan penerbangan ke atau transit di UE, Norwegia, atau Swiss

3

JULI 2021

Penghapusan PPN De Minimis: UE akan menghapuskan tingkatan De Minimis untuk impor ke UE (saat ini sebesar 22 EUR* di sebagian besar Negara Anggota UE)

arrow

Akan menyebabkan diwajibkannya deklarasi Pabean resmi untuk semua shipment inbound UE

* De Minimis 22 EUR: Harap perhatikan bahwa di Negara Anggota UE tertentu (termasuk BG), nilai De Minimis adalah €10 (bukan €22); Negara Anggota UE lainnya (termasuk PL, FR, SE) telah memutuskan untuk membatasi penerapan pembebasan ini pada pesanan (surat) tertentu atau secara keseluruhan.

PENJELASAN LEBIH LANJUT SEPUTAR TIGA PERUBAHAN TERSEBUT

1.

Brexit: Inggris keluar dari Uni Eropa, dan periode transisi berakhir

DAMPAK PADA JANUARI 2021

Saat ini, Deklarasi Pabean tidak diperlukan untuk shipment dari Inggris ke 27 negara anggota UE (EU27), atau sebaliknya. Per 1 Januari 2021, semua shipment ini (EU27 ke Inggris dan Inggris ke EU27) akan memerlukan Deklarasi Pabean.

RUTE TRANSIT YANG TERPENGARUH:

(UE mewakili 27 negara anggotanya)

Langkah apa yang diambil DHL Express?

DHL Express telah membentuk BREXIT Working Group khusus, yang bertanggung jawab untuk:

  • Memantau dan mendorong perkembangan BREXIT
  • Meningkatkan sistem DHL untuk memastikan kesiapan operasional
  • Memastikan komunikasi dan dukungan bagi pelanggan, jika diperlukan
  • Merekrut dan melatih karyawan baru yang bertugas mempersiapkan tambahan deklarasi BREXIT
Dukungan apa yang diperlukan dari Anda?

Guna menjamin kelancaran transisi, kami mohon kerja sama Anda untuk menyertakan Deskripsi Barang dengan lengkap dan akurat di data Waybill dan Commercial Invoice DHL untuk semua shipment, serta:

  • alamat dan kontak Shipper, Exporter, Receiver, dan Importer of Record
  • Nilai barang serta biaya pengiriman dan asuransi (berdasarkan Incoterm)
  • Setiap Item, Deskripsi Barang terperinci, kode HS, dan Negara Asal
  • Incoterm, Berat, dan Kuantitas

Mulai 1 Januari 2021, PPN Inggris untuk barang dengan nilai hingga £135 akan dipungut di lokasi penjualan, bukan lokasi impor.

Ini berarti bahwa bisnis luar negeri yang menjual barang untuk diimpor ke Inggris, dinilai antara £0-135, akan diwajibkan mengenakan dan memotong PPN yang jatuh tempo pada waktu penjualan. Per 1 Januari 2021, semua shipment ini harus didaftarkan untuk PPN Inggris dan membayar PPN tersebut dengan menggunakan UK VAT return.

Pengimpor Inggris yang telah mendaftar PPN tetap dapat memilih untuk menghitung PPN dengan memberikan registrasi PPN kepada pemasok.

Selain itu, Low Value Consignment Relief (LVCR) akan dihapuskan, yang berarti PPN akan jatuh tempo atas semua penjualan barang ke konsumen Inggris dengan nilai antara £0 - £135.*

*tidak termasuk semua barang kena cukai, dan semua pergerakan C2C

2.

ICS2 (Import Control System 2/Sistem Kontrol Impor 2): menurut peraturan, data akan diminta sebelum barang diberangkatkan

DAMPAK PADA MARET 2021

ICS bertujuan untuk meningkatkan penanggulangan risiko terkait keamanan dan potensi ancaman teroris, seperti bahan peledak yang tersembunyi dalam kiriman.
Mulai Maret 2021, peraturan baru ini akan mewajibkan data untuk setiap shipment dikirimkan sebelum kiriman diberangkatkan melalui penerbangan ke atau transit di UE, Norwegia, atau Swiss.

RUTE TRANSIT YANG TERPENGARUH:

(UE mewakili 27 negara anggotanya)

Langkah apa yang diambil DHL Express?

DHL Express telah membentuk Tim Program ICS khusus, yang bertanggung jawab untuk:

  • Memantau dan mendorong perkembangan Peraturan Kepabeanan UE terkait ICS2
  • Merancang dan menerapkan proses operasional yang diperlukan
  • Meningkatkan sistem DHL untuk memastikan kesiapan operasional
Dukungan apa yang diperlukan dari Anda?

Agar kegiatan operasional berjalan dengan lancar, kami meminta Anda untuk memberikan:

  • Deskripsi Barang dengan lengkap dan akurat pada Waybill DHL
  • Data Commercial Invoice yang akurat dan komprehensif untuk memenuhi persyaratan hukum pada setiap shipment, yang dikirimkan sebelum kiriman diberangkatkan – termasuk deskripsi barang per item – guna memudahkan identifikasi barang
  • Detail akurat terkait pengirim dan penerima pada Waybill dan Commercial Invoice
3.

Penghapusan PPN De Minimis: ambang batas untuk impor ke UE akan dihapuskan

DAMPAK PADA JULI 2021

Saat ini, Deklarasi Pabean resmi tidak diperlukan untuk shipment di bawah 22 EUR* (nilai barang). Namun, per Juli 2021, semua shipment di bawah 22 EUR harus disertai Deklarasi Pabean, dengan data Bea dan Cukai yang tepat.

RUTE TRANSIT YANG TERPENGARUH:

(UE mewakili 27 negara anggotanya)

Langkah apa yang diambil DHL Express?

DHL Express memantau perkembangan Peraturan Kepabeanan UE yang berkaitan dengan Penghapusan PPN De Minimis, serta:

  • Menyesuaikan Electronic Shipping Solutions dan Integrasi Pelanggan DHL agar data dapat dipindahkan secara otomatis dari Anda ke aplikasi clearance kami
  • Meningkatkan sistem DHL untuk memastikan kesiapan operasional
  • Merekrut dan melatih karyawan baru yang bertugas mempersiapkan tambahan deklarasi
Dukungan apa yang diperlukan dari Anda?

Guna menjamin keberhasilan operasi, kami memohon kerja sama Anda untuk menyertakan Deskripsi Barang dengan lengkap dan akurat pada data Waybill dan Commercial Invoice DHL untuk semua shipment, termasuk:

  • alamat dan kontak Shipper, Exporter, Receiver, dan Importer of Record
  • Nilai barang serta biaya pengiriman dan asuransi (berdasarkan Incoterm)
  • Setiap Item, Deskripsi Barang terperinci, kode HS, dan Negara Asal
  • Incoterm, Berat, dan Kuantitas
  • Tipe Transaksi & alasan Ekspor

DEMI MENGHINDARI KETERLAMBATAN SHIPMENT, ADA DUA TINDAKAN YANG PERLU ANDA LAKUKAN

MEMBERIKAN DESKRIPSI BARANG AKURAT PADA WAYBILL

DENGAN DEMIKIAN,
Bea dan Cukai dapat mengidentifikasi barang – berdasarkan data yang diberikan – dan melakukan pemeriksaan keamanan/keselamatan tanpa menahan shipment.

MENYEDIAKAN DATA COMMERCIAL INVOICE SECARA ELEKTRONIK

DENGAN DEMIKIAN,
DHL Express bisa mendapatkan izin untuk shipment Anda melalui Bea dan Cukai tanpa keterlambatan, berdasarkan data dari Commercial Invoice Anda yang dikirimkan secara elektronik.

APA SAJA CIRI DESKRIPSI BARANG YANG DAPAT DITERIMA?

Deskripsi barang yang dapat diterima

  • Deskripsi barang yang dapat diterima meliputi informasi lengkap, menyediakan detail yang cukup tentang sifat barang dengan bahasa yang jelas
  • Deskripsi harus menyebutkan nama barang, bahan baku yang digunakan untuk membuat barang, dan tujuan penggunaan barang
  • Deskripsi barang harus akurat agar Otoritas Kepabeanan dapat mengidentifikasi barang yang dilarang/dibatasi dan melakukan pembuatan profil risiko yang memadai untuk alasan keselamatan dan keamanan

Mengapa hal ini penting?

Otoritas Kepabeanan meminta deskripsi barang yang lengkap dan akurat untuk melakukan pemeriksaan keamanan/keselamatan sebelum shipment meninggalkan negara asal. Tanpa informasi yang jelas ini, DHL tidak akan dapat memberangkatkan shipment Anda.

Contoh deskripsi barang yang tidak dapat diterima dan dapat diterima pada waybill

Contoh Deskripsi Barang yang Tidak Dapat Diterima:

Contoh Deskripsi Barang yang Dapat Diterima:

Kiriman bantuan

Selimut, obat-obatan

Pakaian

Kemeja pria, pakaian dalam wanita, rompi anak perempuan, jaket anak laki-laki

Peralatan rumah tangga

Lemari es, kompor, oven microwave, mesin kopi

Suku cadang mobil

Rem mobil, kaca depan mobil

Suku cadang mesin

Pompa, tutup, mesin

Mesin besar

Mesin besar untuk pekerjaan logam, mesin besar untuk produksi rokok, mesin jahit, mesin cetak

Mesin

(Lihat contoh untuk "Mesin Besar")

Minyak

Minyak mineral, minyak pabrik

Barang dari plastik

Peralatan dapur dari plastik, peralatan rumah tangga dari plastik

Elektronik

Komputer, televisi, CD player, tape recorder, ponsel, monitor, printer

Peralatan

Peralatan sumur minyak, peralatan ternak

Kabel

Kawat besi dan baja, kawat tembaga

Makanan

Ikan, Minuman, Susu Bubuk

Hadiah

Boneka, mobil remote-control

Barang rumah tangga

Piring, panci, peralatan makan (Lihat juga contoh untuk "peralatan rumah tangga")

Sumber: KOMISI EROPA | Panduan seputar ketentuan deskripsi barang yang dapat diterima dan tidak dapat diterima untuk pernyataan ringkasan keluar dan masuk

MENYEDIAKAN DATA COMMERCIAL INVOICE SECARA ELEKTRONIK

MENGAPA KAMI MEMERLUKAN DATA COMMERCIAL INVOICE ELEKTRONIK?

Data Commercial Invoice Elektronik

DHL Express meminta Anda untuk mengirimkan data Commercial Invoice beserta data shipment secara elektronik. Dengan demikian, proses perizinan Bea dan Cukai dapat segera dimulai sehingga memberikan manfaat yang sangat besar dalam hal kualitas layanan dan kinerja pengiriman:

  • Deklarasi Pabean lengkap dan akurat dengan intervensi minimum dari manusia
  • Proses perizinan Bea dan Cukai cepat dan otomatis untuk ekspor dan impor
  • Peningkatan kualitas layanan yang lebih baik lagi karena kini barang bisa mendapatkan izin sebelum tiba di Bea dan Cukai
  • Kepatuhan penuh terhadap Otoritas Kepabeanan
  • Kemampuan untuk melakukan penilaian risiko (misalnya identifikasi barang berbahaya) sebelum barang tiba

Mengapa hal ini penting?

Memberikan informasi shipment dan item baris Commercial Invoice Anda kepada DHL Express secara elektronik membantu menghindari kesalahan atau hilangnya informasi yang dapat menghambat proses perizinan.

PENJELASAN SINGKAT SEPUTAR KATEGORI PENTING DARI DATA COMMERCIAL INVOICE UTAMA

Agar shipment memperoleh izin dari Otoritas Kepabeanan dan untuk menghindari keterlambatan, denda, atau penalti, Anda harus memberikan informasi berikut secara lengkap dan akurat.

Kategori Elemen Data

Contoh

Mengapa hal ini penting?

1

Shipper & Exporter of Record (EOR)

Shipper & Exporter of Record (EOR): John Shipper | Nama Jalan, Nomor | Kode Pos | Negara

Receiver & Importer of Record (IOR)

Penerima:
Paul Receiver | Nama Jalan, Nomor | Kode Pos | Negara

Importer of Record (IOR)
Tom Importer | Nama Jalan, Nomor | Kode Pos| Negara

Diwajibkan menurut hukum untuk pengarsipan keamanan dan sebagai bagian dari deklarasi pabean yang sesuai peraturan

2

Kontak
(email, nomor ponsel)

John.Shipper@email.com | +12 3456789

Paul.Receiver@email.com | +98 7654321

Tom.Importer@email.com | +45 6478391

Untuk menghubungi jika ada dokumen/informasi yang hilang demi menghindari keterlambatan perizinan agar shipment pelanggan dapat dilakukan secepat mungkin

3

Nomor Registrasi

Nomor: 12345678910

Tipe

Tipe: Nomor EORI

Negara penerbit

Negara Penerbit: Belgia

Informasi penting bagi DHL untuk memperoleh izin bagi shipment (yaitu pendaftaran pajak & bea dan cukai dari pihak-pihak yang terlibat).

Jika pelanggan ingin menggunakan model pemungutan PPN pengirim, DHL memerlukan Pendaftaran PPN pengirim (misalnya IOSS, LVG, OSR), jika tidak, PPN dapat dikenakan dua kali lipat.

4

Tipe (Bisnis/Pribadi)

Tipe: Pribadi atau Komersial, B2C atau B2B

Alasan Ekspor

Alasan Ekspor: Repair and Return

Untuk memenuhi kepatuhan dalam customs clearance dan memastikan penerapan ambang batas De Minimis dan pengecualian bea masuk yang sesuai

5

Deskripsi Barang per Item

Kacamata hitam dengan lensa optik

Kode HS per Item untuk Ekspor/Impor

9004.10.XXXX* (*digit terakhir spesifik negara)

Negara Asal Item

Tiongkok

Kuantitas dan Ukuran per Item

3 unit (kacamata hitam)

Diwajibkan menurut hukum untuk pengarsipan keamanan dan sebagai bagian dari deklarasi pabean yang sesuai peraturan

6

Nilai per Item Barang & Mata Uang

Nilai per Item Barang: US$150 (x 3 unit)

Total Jumlah Moneter Lainnya

Asuransi: US$25

Total Nilai Muatan Barang & Mata Uang

Total Muatan Barang: US$50

Total Nilai Faktur & Mata Uang

Total Faktur: US$525

Incoterm dan Tempat

Incoterm: Tempat EXW: Shanghai/Tiongkok

Diwajibkan menurut hukum sebagai bagian dari deklarasi pabean yang sesuai peraturan

7

Total Berat Kotor & Unit

0,5 kilogram (KG)

Diwajibkan menurut hukum untuk pengarsipan keamanan

8

Nomor WB

Nomor WB: 123456789

Dokumen Bea dan Cukai Tanggal Dokumen Bea dan Cukai

Tanggal Dokumen Bea dan Cukai: 22 Juli 2020

Tipe dan ID

Tipe: Commercial Invoice | ID: 98765543

Diwajibkan menurut hukum untuk deklarasi pabean yang sesuai peraturan

Contoh deskripsi barang dan kode HS item baris yang tidak dapat diterima dan dapat diterima di Commercial Invoice

Contoh Deskripsi Barang yang Tidak Dapat Diterima:

Contoh Deskripsi Barang yang Dapat Diterima:

Sampel

Sampel tirai (termasuk tirai tebal) dan tirai interior; tirai atau kelambu dengan
kode HS katun: 6303.91.XXXX (digit terakhir spesifik negara)

Suku Cadang

Bagian pompa untuk cairan, baik yang dilengkapi dengan alat ukur maupun tidak; Kode HS
elevator cairan: 8413.91.XXXX

Hadiah

Kacamata hitam dengan lensa optik
Kode HS: 9004.10. XXXX

Tekstil

Kaus katun atau rajut
Kode HS: 6109.10. XXXX

DAFTAR PERIKSA UNTUK CLEARANCE/POIN UTAMA

Langkah selanjutnya:

  • Pahami secara menyeluruh perubahan peraturan Kepabeanan Eropa baru ini serta dampaknya terhadap Anda dan pelanggan Anda
  • Pastikan Deskripsi Barang pada waybill DHL memuat informasi lengkap, akurat, dan sesuai dengan ketentuan baru
  • Pastikan data Commercial Invoice dikirimkan secara elektronik ke DHL. Temui pemangku kepentingan terkait (yaitu tim TI Anda) untuk menentukan hal ini
  • Jika Anda memiliki pertanyaan atau belum menyerahkan data Commercial Invoice yang lengkap dan akurat secara elektronik kepada DHL Express, hubungi perwakilan penjualan Anda atau Tim Electronic Shipping Solutions DHL untuk mempelajari lebih lanjut berbagai pilihan yang tersedia untuk bisnis Anda

Opsi Electronic Shipping Solutions mencakup:

MyDHL+

Opsi ini direkomendasikan untuk satu shipment atau lebih. Dengan portal online ini, Anda dapat menggunakan login tunggal untuk mengimpor, mengekspor, melacakan shipment, dll., di mana saja dan kapan saja.

MyDHL API & Electronic Data Interchange (EDI)

Opsi ini direkomendasikan untuk pengiriman dengan volume besar dan operasi logistik multilokasi. Opsi ini sepenuhnya mengintegrasikan pengiriman ke dalam proses bisnis global Anda yang sudah ada.

EasyShip

Solusi Desktop untuk shipment dengan volume besar, rantai pasokan multinasional, dan/atau perusahaan dengan fungsi pengiriman pusat.

Express Logistics Platform (ELP)

Aplikasi online untuk logistik dengan forward dan reverse flow (penanganan shipment dengan beberapa kaki).

Emailship

Serangkaian formulir DHL yang dapat dipakai ulang dan instruksi lengkap yang dirancang khusus agar pengiriman dapat dilakukan dengan cepat dan mudah cukup melalui email Anda (mendukung konektivitas terbatas).

Unduh PDF Daftar Periksa Perizinan.

Disclaimer
Meskipun kami telah berusaha secara maksimal untuk memastikan bahwa informasi yang disampaikan di sini telah diperoleh, dibuat, dan diolah dari sumber yang diyakini sebagai sumber tepercaya, kami tidak menjamin, baik secara tersurat maupun tersirat, keakuratan, kecukupan, kelengkapan, legalitas, keandalan, dan kegunaan informasi tersebut. Semua informasi yang disampaikan di sini diberikan secara "apa adanya". DHL Express, kemitraan atau korporasi terkait di bawah Deutsche Post DHL Group, atau mitra, agen, atau karyawannya tidak bertanggung jawab kepada Anda atau orang lain atas keputusan yang dibuat atau tindakan yang diambil dengan mengandalkan informasi yang tercantum di sini atau atas ganti rugi konsekuensial, khusus, atau serupa apa pun, meskipun kemungkinan ganti rugi tersebut telah disampaikan.