INZICHT IN DE GEVOLGEN VOOR UW BEDRIJF

WAT BETEKENT DIT VOOR U EN HOE KUNT U ZICH VOORBEREIDEN?

WIJZIGINGEN IN DE DOUANEWETGEVING 2021

HET BELANG VAN NALEVING VAN DOUANEWETGEVING

Het is van essentieel belang dat uw bedrijf de douanewetgeving en in- en uitklaringsprocessen volgt en dat u op de hoogte bent van de komende wijzigingen in de Europese regelgeving.

Als u zich aan deze nieuwe wijzigingen in de regelgeving houdt, kunt u:

  • Volledig voldoen aan de veiligheidscontrole
  • Onnodige transporttijd en in- en uitklaringsvertragingen minimaliseren
  • Zorgen voor een correcte vaststelling van invoerrechten en belastingen
  • Het mogelijke risico op boetes en straffen verkleinen of elimineren
  • Onnodig contact met de klantenservice voor u en uw klanten vermijden
  • Gebruikmaken van het meest eenvoudige en gunstige douaneproces

OVERZICHT VAN DE DRIE KOMENDE WIJZIGINGEN IN EUROPESE REGELGEVING

1

JANUARI 2021

BREXIT: Het Verenigd Koninkrijk heeft de EU verlaten en de overgangsperiode na de Brexit is afgelopen

arrow

Het gevolg is de noodzaak van een douaneaangifte voor alle zendingen van EU naar VK en VK naar EU

2

MAART 2021

ICS2 (Import Control System 2): ICS is het elektronische beheersysteem voor veiligheidsverklaringen voor goederen bestemd voor het douanegebied van de Europese Unie (als eindbestemming of voor doorvoer binnen de EU)

arrow

Het gevolg is dat bepaalde gegevens moeten worden verzonden naar de douaneautoriteiten van de EU voordat goederen in het exportland worden geladen op een vlucht naar of door de EU, Noorwegen of Zwitserland

3

JULI 2021

Verdwijnen van de de-minimisregel van de btw: De EU zal de de-minimisniveaus voor import naar de EU afschaffen (momenteel € 22,00 * in het merendeel van de EU-lidstaten)

arrow

Het gevolg is dat een formele douaneaangifte is vereist voor alle inbound EU-zendingen

* € 22,00 de-minimis: Onthoud dat in bepaalde lidstaten van de EU (bijv. Bulgarije) de waarde van de-minimis € 10,00 is (in plaats van € 22,00); andere lidstaten van de EU (d.w.z. Polen, Frankrijk, Zweden) hebben al besloten om het gebruik van deze vrijstelling te beperken tot bepaalde (post)orders of in zijn geheel.

TOELICHTING OP DE DRIE WIJZIGINGEN

1.

Brexit: Het Verenigd Koninkrijk heeft de EU verlaten en de overgangsperiode is afgelopen

GEVOLG JANUARI 2021

Sinds 1 januari 2021 is voor alle zendingen (EU27 naar VK en VK naar EU27) een douaneaangifte vereist.

GETROFFEN TRANSITROUTES:

(EU vertegenwoordigt 27 lidstaten)

Wat doet DHL Express?

DHL Express heeft een speciale Brexit-werkgroep ingesteld die verantwoordelijk is voor:

  • Toezicht houden en invloed uitoefenen op de Brexit-ontwikkelingen
  • Het verbeteren van DHL-systemen om te zorgen dat we klaar zijn voor de implementatie
  • Zorgen voor communicatie met en ondersteuning voor klanten wanneer dat nodig is
  • Nieuwe medewerkers in dienst nemen en opleiden die de extra Brexit-aangiften zullen voorbereiden
Wat moet u doen?

Om een soepele overgang te garanderen, hebben we van u volledige, nauwkeurige en juiste informatie nodig in uw goederenomschrijving op uw DHL-waybill en in uw commerciële invoicegegevens voor alle zendingen, en ook:

  • Contactpersoon en adresgegevens van verzender, geregistreerde exporteur, ontvanger en geregistreerde importeur
  • Waarde van de goederen, vracht- en verzekeringskosten (afhankelijk van de Incoterm)
  • Gedetailleerde goederenomschrijving, HS-codes en land van oorsprong, op regelniveau van uw invoice
  • Incoterms, gewicht en hoeveelheid

Vanaf 1 januari 2021 wordt de Britse btw op goederen met een waarde tot £ 135,00 geïnd op het verkooppunt, niet op het importpunt.

Dit betekent dat buitenlandse bedrijven die goederen tot een waarde van £ 135,- verkopen en in het Verenigd Koninkrijk moeten worden geïmporteerd, btw moeten berekenen. Met ingang van 1 januari 2021 moeten al deze zendingen worden geregistreerd voor VK-btw en moeten ze btw betalen met een VK-btw-aangifte.

Importeurs in het Verenigd Koninkrijk met btw-registratie kunnen er nog steeds voor kiezen om de btw te betalen door hun btw-registratie aan de leverancier door te geven.

Daarnaast wordt de Low Value Consignment Relief (LVCR) afgeschaft, wat betekent dat btw verschuldigd is voor alle verkoop van goederen aan klanten uit het VK ter waarde van £ 0,00 - £ 135,00.*

*niet van toepassing op accijnsgoederen en C2C-verkeer

2.

ICS2 (Import Control System 2): Regeling vereist dat gegevens vóór belading worden verstrekt

GEVOLG MAART 2021

ICS is bedoeld om beveiligingsrisico's en mogelijke terroristische dreigingen in te perken, zoals explosieven die verborgen zijn in zendingen.
Met ingang van maart 2021 vereist de nieuwe regelgeving dat gegevens voor elke zending worden ingediend voordat deze op een vlucht naar of door de EU, Noorwegen of Zwitserland wordt geladen.

GETROFFEN TRANSITROUTES:

(EU vertegenwoordigt 27 lidstaten)

Wat doet DHL Express?

DHL Express heeft een speciaal ICS-programmateam ingesteld dat verantwoordelijk is voor:

  • Bewaking en beïnvloeding van de ontwikkelingen van de douanevoorschriften van de EU met betrekking tot ICS2
  • Het ontwerpen en implementeren van de vereiste operationele processen
  • Het verbeteren van DHL-systemen om te zorgen dat we klaar zijn voor de implementatie
Wat moet u doen?

Om ervoor te zorgen dat de implementatie succesvol verloopt, moet u het volgende verzorgen:

  • Volledige, nauwkeurige en juiste omschrijving van de goederen op de DHL-waybill
  • Nauwkeurige en uitgebreide commerciële invoicegegevens om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor elke zending, die voorafgaand aan het laden worden ingediend - inclusief de omschrijving van de goederen op regelniveau - om de goederen te kunnen identificeren
  • Juiste gegevens van verzender en ontvanger op de waybill en de commerciële invoice
3.

Verdwijnen van de de-minimisregel van de btw: drempel voor invoer in de EU wordt afgeschaft

GEVOLG JULI 2021

Op dit moment is er geen formele douaneaangifte vereist voor zendingen onder € 22,00 (waarde van goederen). Vanaf juli 2021 is echter voor alle zendingen onder € 22,00 een douaneaangifte vereist, waarvoor u de juiste douanegegevens moet opgeven.

GETROFFEN TRANSITROUTES:

(EU vertegenwoordigt 27 lidstaten)

Wat doet DHL Express?

DHL Express houdt toezicht op de ontwikkelingen van EU-douanevoorschriften met betrekking tot het verdwijnen van de de-minimisregel van de btw, evenals:

  • Het aanpassen van onze DHL Electronic Shipping Solutions en klantintegraties om een geautomatiseerde gegevensstroom mogelijk te maken van u naar onze in- en uitklaringssystemen
  • Het verbeteren van DHL-systemen om te zorgen dat we klaar zijn voor de implementatie
  • Nieuwe medewerkers in dienst nemen en opleiden die de extra aangiften zullen voorbereiden
Wat moet u doen?

Om een soepele overgang te garanderen, hebben we van u volledige, nauwkeurige en juiste informatie nodig in uw goederenomschrijving op uw DHL-waybill en in uw commerciële invoicegegevens voor alle zendingen, en ook:

  • Contactpersoon en adresgegevens van verzender, geregistreerde exporteur, ontvanger en geregistreerde importeur
  • Waarde van de goederen, vracht- en verzekeringskosten (afhankelijk van de Incoterm)
  • Gedetailleerde goederenomschrijving, HS-codes en land van oorsprong, op regelniveau van uw invoice
  • Incoterms, gewicht en hoeveelheid
  • Type transactie en reden van export

OM VERTRAGINGEN VAN DE ZENDING TE VOORKOMEN, MOET U TWEE BELANGRIJKE DINGEN DOEN

ZORG VOOR EEN NAUWKEURIGE EN JUISTE GOEDERENOMSCHRIJVING OP UW WAYBILL

HET RESULTAAT IS DAT
De douane de goederen kan identificeren - op basis van de verstrekte gegevens - en een veiligheidscontrole uit kan voeren zonder uw zending te stoppen.

VERZEND UW COMMERCIËLE INVOICEGEGEVENS ELEKTRONISCH

HET RESULTAAT IS DAT
DHL Express uw zendingen zonder vertraging bij de douane kan inklaren, op basis van elektronische verzending van uw commerciële invoicegegevens op regelniveau.

WAT ZIJN AANVAARDBARE GOEDERENOMSCHRIJVINGEN?

Over aanvaardbare goederenomschrijvingen

  • Aanvaardbare goederenomschrijvingen bevatten volledige informatie met voldoende details over de precieze aard van goederen in gewone taal
  • Een omschrijving moet aangeven wat de goederen zijn, waarvan ze zijn gemaakt en waarvoor ze worden gebruikt
  • De omschrijvingen van goederen moeten juist en nauwkeurig zijn, zodat douaneautoriteiten verboden/beperkte goederen kunnen identificeren en om adequate risicoprofielen voor veiligheids- en beveiligingsredenen te kunnen opstellen

Waarom is dat belangrijk?

Steeds meer verzoeken douaneautoriteiten om volledige, nauwkeurige en juiste omschrijvingen van goederen om een veiligheidscontrole uit te voeren voordat de zendingen het land van oorsprong verlaten. Zonder deze exacte informatie kan DHL uw zending niet vervoeren.

Voorbeelden van onaanvaardbare en aanvaardbare omschrijvingen van goederen op uw waybill

Onaanvaardbare voorbeelden:

Aanvaardbare voorbeelden:

Hulpzendingen

Dekens, medicijnen

Kleding

Herenshirts, lingerie, meisjesvesten, jassen voor jongens

Apparaten

Koelkasten, fornuizen, magnetrons, koffiemachines

Auto-onderdelen

Remmen voor auto's, voorruiten voor auto's

Machineonderdelen

Pompen, afdichtingen, motoren

Machines

Metaalbewerkingsmachines, machines voor het maken van sigaretten, naaimachines, drukmachines

Werktuigen

(Zie voorbeelden voor "Machines")

Olie

Minerale olie, plantaardige olie

Plastic goederen

Plastic keukengerei, plastic huishoudelijke artikelen

Elektronica

Computers, televisies, cd-spelers, taperecorders, mobiele telefoons, monitoren, printers

Apparatuur

Olieboringapparatuur, pluimveeapparatuur

Draadmateriaal

IJzerdraad en staaldraad, koperdraad

Voedingsmiddelen

Vis, dranken, melkpoeder

Geschenken

Poppen, auto's met afstandsbediening

Huishoudelijke voorwerpen

Borden, schalen, tafelgerei (zie ook voorbeelden voor "Apparaten")

Bron: EUROPESE COMMISSIE | Richtlijnen voor aanvaardbare en onaanvaardbare termen voor de omschrijving van goederen voor summiere aangifte bij binnenkomst en uitgang

VERZEND UW COMMERCIËLE INVOICEGEGEVENS ELEKTRONISCH

WAAROM HEBBEN WE ELEKTRONISCHE COMMERCIËLE INVOICEGEGEVENS NODIG?

Over elektronische commerciële invoicegegevens

DHL Express verwacht zowel uw commerciële invoicegegevens als de zendingsgegevens samen elektronisch te ontvangen. Op deze manier kan het proces van in- en uitklaring bij de douane onmiddellijk beginnen, wat enorme voordelen biedt op het gebied van servicekwaliteit en doorloopprestaties:

  • Volledige, nauwkeurige en juiste douaneaangifte met minimale menselijke tussenkomst
  • Snelle geautomatiseerde processen voor douaneaangiften voor zowel export als import
  • Nog betere servicekwaliteit, omdat goederen nu door de douane kunnen worden vrijgegeven voordat ze arriveren
  • Volledige naleving van douanewetgeving
  • Mogelijkheid om een risicobeoordeling uit te voeren (bijv. identificatie van gevaarlijke goederen) voordat goederen arriveren

Waarom is dat belangrijk?

Het elektronisch doorgeven van informatie over uw zending op regelniveau van uw commerciële invoice aan DHL Express voorkomt onjuiste of ontbrekende informatie die het proces van in- en uitklaring zou kunnen vertragen.

OVERZICHT VAN DE BELANGRIJKSTE CATEGORIEËN VAN GEGEVENS OP DE COMMERCIËLE INVOICE

Om uw zendingen door de douaneautoriteiten in- en uit te klaren en daarbij vertragingen, boetes of straffen te voorkomen, is het van essentieel belang dat de volgende informatie volledig, nauwkeurig en juist wordt verstrekt.

Gegevenscategorie

Voorbeeld

Waarom is dat belangrijk?

1

Verzender en geregistreerde exporteur (EOR)

Verzender en geregistreerde exporteur (EOR): Jaap Verzender | wegnaam, nr. | postcode | land

Geregistreerde ontvanger en importeur (IOR)

Ontvanger:
Aziz Ontvanger | wegnaam, nr. | postcode | land

Geregistreerde importeur (IOR)
Marja Importeur | wegnaam, nr. | postcode | land

Wettelijk vereist voor veiligheidsregistratie en als onderdeel van een douaneaangifte conform regelgeving

2

Contactpersoon
(e-mailadres, mobiel nummer)

Jaap.Verzender@email.com | +12 3456789

Aziz.Ontvanger@email.com | +98 7654321

Marja.Importeur@email.com | +45 6478391

Om contact op te nemen in het geval van ontbrekende documenten/informatie, zodat we vertragingen bij de in- en uitklaring voorkomen en de zending van de klant zo snel mogelijk kunnen afhandelen

3

Registratienummer

Nummer: 12345678910

Type

Type: EORI-nummer

Land van uitgifte

Land van uitgifte: België

Belangrijke informatie voor DHL om de zending in- en uit te klaren (d.w.z. btw- en douaneregistratie van de betrokken partijen).

Als de klant gebruik wil maken van een model waarbij btw betaald wordt door de verzender, heeft DHL de btw-registratie van de verzender (bijv. IOSS, LVG, OSR) nodig, anders wordt mogelijk twee keer btw in rekening gebracht.

4

Type (zakelijk/particulier)

Type: Particulier of zakelijk, B2C of B2B.

Reden voor export

Reden voor export: Reparatie en retour

Voor een douaneaangifte die in lijn is met de wetgeving en te zorgen dat de juiste de-minimisdrempel en vrijstelling van invoerrechten worden toegepast

5

Goederenomschrijving op regelniveau

Zonnebril met optisch bewerkte lenzen

HS-code op regelniveau voorr export/import

9004.10.XXXX* (* de laatste cijfers zijn landspecifiek)

Land van oorsprong per item

China

Hoeveelheid en afmetingen op regelniveau

3 eenheden (zonnebril)

Wettelijk vereist voor veiligheidsregistratie en als onderdeel van een douaneaangifte conform regelgeving

6

Waarde en valuta van de goederen op regelniveau

Waarde goederen op regelniveau: US$ 150,00 (x 3 eenheden)

Totaal overig monetair bedrag

Verzekering: US$ 25,00

Totale waarde vracht en valuta

Totale vracht: US$ 50,00

Totale invoicewaarde en valuta

Totaal invoice: US$ 525,00

Incoterm en plaats

Incoterm: EXW-plaats: Sjanghai/China

Wettelijk vereist als onderdeel van een douaneaangifte conform regelgeving

7

Totale brutogewicht en eenheid

0,5 kilogram (kg)

Wettelijk vereist voor veiligheidsregistratie

8

WayBill-nummer

WayBill-nummer: 123456789

Douanedocument Datum douanedocument

Datum douanedocument: 22 juli 2020

Type en ID

Type: Commerciële invoice | ID: 98765543

Wettelijk vereist voor douaneaangifte conform regelgeving

Voorbeelden van onaanvaardbare en aanvaardbare goederenomschrijvingen en HS-codes van goederens op uw commerciële invoice op regelniveau

Onaanvaardbare voorbeelden:

Aanvaardbare voorbeelden:

Samples

Voorbeelden van gordijnen (inclusief overgordijnen) en binnenzonwering; gordijnen of bedvalletjes van katoen
HS Code:
6303.91.XXXX* (* de laatste cijfers zijn landspecifiek)

Onderdelen

Onderdelen van pompen voor vloeistoffen, al dan niet uitgerust met een meetinstrument; vloeistofliften
HS Code: 8413.91.XXXX

Geschenken

Zonnebril met optisch bewerkte lenzen
HS Code: 9004.10. XXXX

Textiel

T-shirts gemaakt van katoen, gebreid of gehaakt
HS Code: 6109.10. XXXX

CHECKLIST IN- EN UITKLARING/BELANGRIJKSTE INFORMATIE

Volgende stappen:

  • Zorg dat u een volledig begrip heeft van deze nieuwe wijzigingen in de Europese douanewetgeving en hoe ze van invloed zijn op u en uw klanten
  • Zorg ervoor dat alle goederenomschrijvingen op uw DHL-waybills volledig, nauwkeurig en juist zijn en voldoen aan de nieuwe vereisten
  • Controleer dat uw commerciële invoicegegevens elektronisch worden verzonden naar DHL. Praat met alle relevante belanghebbenden (d.w.z. uw IT-team) om dit te bepalen
  • Als u vragen hebt of DHL Express nog niet elektronische voorziet van volledige, nauwkeurige en juiste commerciële invoicegegevens, neem dan contact op met uw verkoopvertegenwoordiger of het DHL team voor Electronic Shipping Solutions voor meer informatie over de opties die voor uw bedrijf beschikbaar zijn

De volgende Electronic Shipping Solution systemen zijn onder meer beschikbaar:

MyDHL+

Dit is een online portal waarmee u één keer inlogt om te importeren, exporteren, zendingen te volgen en nog veel meer - overal en altijd.

MyDHL API en Electronic Data Interchange (EDI)

Deze optie integreert verzending volledig in uw bestaande wereldwijde zakelijke processen en is handig voor grote transportvolumes en logistieke activiteiten op meerdere locaties.

EasyShip

Desktopoplossing voor grote transportvolumes, multinationale toeleveringsketens en/of bedrijven met een centrale verzendfunctie.

Express Logistics Platform (ELP)

Online toepassing voor voorwaartse en achterwaartse logistiek (verzending bestaand uit meerdere stappen).

Emailship

Een reeks herbruikbare DHL-formulieren en stapsgewijze instructies die speciaal zijn ontworpen voor snelle en eenvoudige verzending met alleen uw e-mail (ondersteunt beperkte connectiviteit).

Download een PDF met checklist voor in- en uitklaring.

Afwijzing van aansprakelijkheid
Hoewel wij alles hebben geprobeerd om ervoor te zorgen dat de hierin opgenomen informatie is verkregen, geproduceerd en verwerkt uit bronnen die betrouwbaar worden geacht, wordt er geen garantie gegeven, expliciet noch impliciet, met betrekking tot de juistheid, geschiktheid, volledigheid, wettigheid, betrouwbaarheid of bruikbaarheid van dergelijke informatie. Alle informatie in dit document wordt verstrekt in de huidige staat. DHL Express, haar gerelateerde partnerschappen of bedrijven binnen de Deutsche Post DHL Group, of de partners, agenten of werknemers daarvan zijn jegens u of iemand anders in geen enkel geval aansprakelijk voor enige genomen beslissing of enige genomen actie op basis van de informatie in dit document of voor enige gevolgschade, bijzondere schade of soortgelijke schade, zelfs als de mogelijkheid van dergelijke schade is gemeld.