ÎNȚELEGEREA IMPACTULUI ASUPRA ACTIVITĂȚII DVS. COMERCIALE

CE ÎNSEAMNĂ ACEST LUCRU PENTRU DVS. ȘI CUM VĂ PUTEȚI PREGĂTI?

SCHIMBĂRI ÎN REGLEMENTĂRILE VAMALE 2021

IMPORTANȚA CONFORMĂRII CU REGLEMENTĂRILE VAMALE

Este deosebit de important ca societatea dvs. să se conformeze cu reglementările vamale și procesele de vămuire și să cunoașteți schimbările iminente în reglementările europene.

Conformarea cu aceste noi schimbări din reglementări vă va permite:

  • să respectați pe deplin Inspecția de Securitate sau de Siguranță;
  • să minimizați întârzierile inutile de vămuire și din timpul de tranzit;
  • să faceți evaluarea corectă a taxelor vamale;
  • să reduceți sau să eliminați riscul posibil de amenzi și penalizări;
  • să evitați contactarea inutilă a departamentului de relații cu clienții pentru dvs. și clienții dvs.;
  • să beneficiați de cel mai simplificat și mai avantajos proces vamal.

PREZENTAREA CELOR TREI SCHIMBĂRI VAMALE IMINENTE DIN EUROPA

1

IANUARIE 2021

BREXIT: Regatul Unit a părăsit UE, iar perioada de tranziție după Brexit se încheie.

arrow

Va duce la necesitatea unei declarații vamale pentru toate trimiterile din UE către UK și din UK către UE.

2

MARTIE 2021

ICS 2 (Sistemul de control al importurilor 2): ICS este sistemul electronic de administrare a declarațiilor de securitate pentru bunurile destinate teritoriului vamal al Uniunii Europene (fie ca destinație finală, fie doar în tranzit prin UE).

arrow

Va duce la necesitatea ca anumite date să fie trimise către autoritățile vamale UE – înainte de încărcare în țara de export într-o cursă către sau în tranzit prin UE, Norvegia sau Elveția.

3

IULIE 2021

Eliminarea TVA de minimis: UE va desființa nivelurile de minimis pentru importurile în UE (în prezent, de 10 EUR* în majoritatea statelor membre ale UE).

arrow

Va duce la necesitatea unei declarații vamale formale pentru toate trimiterile care sosesc în UE.

* De minimis de 22 EUR: Rețineți că în anumite state membre ale UE (de ex. România și Bulgaria), valoarea de minimis este de 10 € (în loc de 22 €); alte state membre ale UE (adică PL, FR, SE) au decis deja să limiteze utilizarea acestei scutiri la anumite comenzi (prin poștă) sau în ansamblu.

CELE TREI SCHIMBĂRI MAI ÎN DETALIU

1.

Brexit: UK a părăsit UE, iar perioada de tranziție se încheie

IMPACT IANUARIE 2021

În prezent nu este necesară o declarație vamală pentru trimiterile din Regatul Unit (UK) către cele 27 de state membre ale UE (UE27) sau invers. Începând de la 1 ianuarie 2021, toate aceste trimiteri (din UE27 către UK și din UK către UE27) vor avea nevoie de o declarație vamală.

RUTE DE TRANZIT AFECTATE:

(UE reprezintă cele 27 de state membre ale sale)

Ce face DHL Express?

DHL Express a format un Grup de Lucru dedicat pentru BREXIT, responsabil cu:

  • monitorizarea și influențarea evenimentelor din cadrul BREXIT;
  • mărirea sistemelor DHL pentru a garanta disponibilitatea pentru momentul intrării în vigoare.
  • asigurarea comunicării și asistenței pentru clienți când este necesar;
  • recrutarea și instruirea unor angajați noi care vor pregăti declarațiile BREXIT suplimentare.
Ce este necesar din partea dvs.?

Pentru a asigura o tranziție fără probleme, avem nevoie să furnizați descrieri ale bunurilor pe waybillul DHL și date pentru factura comercială complete și exacte pentru toate trimiterile și, de asemenea:

  • adresa și datele de contact pentru expeditor, exportator, destinatar și importatorul înregistrării;
  • valoarea bunurilor, costurile de transport și asigurare (în funcție de Incoterm);
  • categoria, descrierea detaliată a bunurilor, codurile HS și țara de origine;
  • Incoterms, greutatea și cantitatea;

De la 1 ianuarie 2021, TVA în UK pentru bunuri în valoare de până la 135 £ vor fi colectate la punctul de vânzare și nu la punctul de import.

Aceasta înseamnă că societăților internaționale de vânzare de bunuri care sunt importate în UK cu valoarea între 0 și 135 £ li se va cere să perceapă și să colecteze orice TVA datorată în momentul vânzării. Începând de la 1 ianuarie 2021, toate aceste trimiteri trebuie înregistrate în scop de TVA în UK și să plătească TVA utilizând o rambursare de TVA în UK.

Importatorii înregistrați în UK în scopuri de TVA pot alege în continuare să dea socoteală pentru TVA punând la dispoziția furnizorului numărul lor de înregistrare în scop de TVA.

Pe lângă aceasta, Low Value Consignment Relief (LVCR) va fi desființată, ceea ce înseamnă că se va datora TVA pentru toate vânzările de bunuri în valoare de la 0 la 135 £ către consumatorii din UK.*

*sunt excluse toate bunurile accizate și toate deplasările C2C

2.

ICS 2 (Sistemul de control al importurilor 2): reglementarea va necesita datele înainte de încărcare

IMPACT MARTIE 2021

ICS este menit să accentueze diminuarea riscurilor legate de securitate și posibile amenințări teroriste, precum explozibili ascunși în transporturi.
Începând din martie 2021, noile reglementări vor impune ca datele pentru fiecare transport să fie trimise înainte de încărcarea într-o cursă către sau tranzitând UE, Norvegia sau Elveția.

RUTE DE TRANZIT AFECTATE:

(UE reprezintă cele 27 de state membre ale sale)

Ce face DHL Express?

DHL Express a format o echipă dedicată programului ICS, responsabilă cu:

  • monitorizarea și influențarea noutăților din reglementările vamale UE referitoare la ICS2;
  • conceperea și punerea în aplicare a proceselor operaționale necesare;
  • mărirea sistemelor DHL pentru a garanta disponibilitatea pentru momentul intrării în vigoare.
Ce este necesar din partea dvs.?

Pentru a garanta intrarea în vigoare cu succes, va trebui să ne furnizați:

  • o descriere a bunurilor completă și exactă pe waybillul DHL;
  • date pentru factura comercială precise și complete, pentru a corespunde cerințelor legale pentru fiecare transport, trimise înainte de încărcare – inclusiv descrierea bunurilor pe categorii – pentru a permite identificarea bunurilor;
  • date precise despre expeditor și destinatar pe waybill și factura comercială.
3.

Eliminarea TVA de minimis: pragul va fi desființat pentru importurile în UE

IMPACT IULIE 2021

În prezent, nu este necesară o declarație vamală formală pentru trimiteri sub 10 EUR* (valoarea bunurilor). Totuși, începând din iulie 2021, toate trimiterile sub 10 EUR vor necesita o declarație vamală, pentru care trebuie să furnizați datele vamale corecte.

RUTE DE TRANZIT AFECTATE:

(UE reprezintă cele 27 de state membre ale sale)

Ce face DHL Express?

DHL Express monitorizează evoluțiile reglementărilor vamale ale UE referitoare la eliminarea TVA de minimis și, în plus:

  • adaptează Electronic Shipping Solutions ale DHL și integrările clienților, pentru a permite fluxul automat de date de la dvs. către aplicațiile noastre de vămuire;
  • mărirea sistemelor DHL pentru a garanta disponibilitatea pentru momentul intrării în vigoare.
  • recrutează și instruiește angajați noi care vor pregăti declarațiile suplimentare.
Ce este necesar din partea dvs.?

Pentru a asigura o intrare în vigoare de succes, avem nevoie să furnizați descrieri ale bunurilor pe waybillul DHL și date pentru factura comercială complete și exacte pentru toate trimiterile, inclusiv:

  • adresa și datele de contact pentru expeditor, exportator, destinatar și Importatorul înregistrării;
  • valoarea bunurilor, costurile de transport și asigurare (în funcție de Incoterm);
  • categoria, descrierea detaliată a bunurilor, codurile HS și țara de origine;
  • Incoterms, greutatea și cantitatea;
  • tipul de tranzacție și motivul pentru export.

PENTRU A EVITA ÎNTÂRZIEREA TRIMITERILOR, TREBUIE SĂ LUAȚI DOUĂ MĂSURI IMPORTANTE

FURNIZAȚI O DESCRIERE EXACTĂ A BUNURILOR PE WAYBILL

ACEST LUCRU PERMITE:
Autoritățile vamale să poată identifica bunurile – pe baza datelor furnizate – și să efectueze inspecția de securitate sau siguranță fără a opri transportul.

FURNIZAȚI DATELE PENTRU FACTURA COMERCIALĂ ÎN FORMAT ELECTRONIC

ACEST LUCRU PERMITE:
DHL Express să vămuiască transportul fără întârzieri, pe baza transmiterii electronice a datelor pe categorii pentru Factura comercială.

CE ESTE O DESCRIERE ACCEPTABILĂ A BUNURILOR?

Despre descrierile acceptabile ale bunurilor

  • Descrierile acceptabile ale bunurilor includ informații complete, furnizând suficiente detalii despre natura precisă a bunurilor, în limbaj simplu
  • O descriere ar trebui să arate ce reprezintă bunurile, din ce sunt fabricate și scopul pentru care sunt utilizate
  • Descrierile bunurilor trebuie să fie exacte, astfel încât autoritățile vamale să poată identifica bunurile interzise sau restricționate și să efectueze crearea unui profil de risc adecvat din motive de siguranță și securitate

De ce este important acest lucru?

Autoritățile vamale solicită tot mai mult descrieri complete și exacte ale bunurilor pentru a efectua inspecția de securitate sau siguranță chiar înainte ca transporturile să părăsească țara de origine. Fără aceste informații precise, DHL nu va putea să vă transporte trimiterea.

Exemple de descrieri ale bunuri inacceptabile și acceptabile pe documentul de transport AWB

Exemple inacceptabile:

Exemple acceptabile:

Transporturi umanitare

Pături, medicamente

Îmbrăcăminte

Cămăși bărbătești, lenjerie, veste pentru fete, jachete pentru băieți

Aparate electrocasnice

Frigidere, plite, cuptoare cu microunde, cafetiere

Piese auto

Frâne pentru automobile, parbriz din sticlă pentru automobile

Piese pentru utilaje

Pompe, garnituri, motoare

Utilaje

Utilaje pentru prelucrarea metalelor, utilaje pentru fabricarea țigărilor, mașini de cusut, mașini de tipărit

Utilaje

(A se vedea exemple pentru „Utilaje”)

Ulei

Ulei mineral, ulei vegetal

Bunuri din plastic

Veselă din plastic, articole de menaj din plastic

Electronice

Computere, televizoare, CD-playere, casetofoane, telefoane mobile, monitoare, imprimante

Echipament

Echipament pentru forări petroliere, echipament pentru fermele avicole

Sârmă

Sârmă de fier și oțel, sârmă de cupru

Alimente

Pește, băuturi, lapte praf

Cadouri

Păpuși, mașini cu telecomandă

Bunuri gospodărești

Farfurii, platouri, veselă (a se vedea și exemplele de la „aparate electrocasnice”)

Sursa: COMISIA EUROPEANĂ | Îndrumare privind termenii acceptabili și inacceptabili pentru descrierea bunurilor pentru declarațiile succinte de ieșire și intrare

FURNIZAȚI DATELE PENTRU FACTURA COMERCIALĂ ÎN FORMAT ELECTRONIC

DE CE NE TREBUIE DATE PENTRU FACTURA COMERCIALĂ ÎN FORMAT ELECTRONIC?

Despre datele pentru factura comercială în format electronic

DHL Express se așteaptă să primească de la dvs. în format electronic atât datele pentru factura comercială, cât și datele trimiterii. Astfel, procesul de vămuire poate începe imediat, asigurând un avantaj imens în privința calității serviciilor și performanței în termenul de execuție:

  • declarație vamală completă și exactă cu intervenție umană minimă;
  • procese de vămuire automatizate și rapide atât pentru exporturi, cât și pentru importuri;
  • o și mai bună calitate a serviciilor, deoarece bunurile pot acum să fie vămuite înainte de sosire;
  • respectarea pe deplin a cerințelor autorităților vamale;
  • capacitatea de a efectua evaluări ale riscurilor (de ex., identificarea alimentelor periculoase) înainte de sosirea bunurilor.

De ce este important acest lucru?

Furnizarea informațiilor despre trimitere și categoriile de pe factura comercială în format electronic către DHL Express vă ajută să evitați informațiile incorecte sau absente care ar putea întârzia procesul de vămuire.

PREZENTAREA CATEGORIILOR DE DATE ESENȚIALE PENTRU FACTURA COMERCIALĂ

Pentru vămuirea trimiterilor și pentru a evita întârzierea vămuirii, amenzile sau penalizările, este esențial ca informațiile următoare să fie furnizate complet și exact.

Categorie de date

Exemplu

De ce este important acest lucru?

1

Expeditorul și exportatorul înregistrării (EOR)

Expeditorul și exportatorul înregistrării (EOR): John Expeditor | Stradă, nr. | Cod poștal | Țară

Destinatarul și importatorul înregistrării (IOR)

Destinatar:
Paul Destinatar | Stradă, nr. | Cod poștal | Țară

Importatorul înregistrării (IOR)
Tom Importator | Stradă, nr. | Cod poștal | Țară

Cerință legală pentru înregistrarea de securitate și ca parte a declarației vamale conforme

2

Contact
(e-mail, număr de telefon mobil)

John.Expeditor@email.com | +12 3456789

Paul.Destinatar@email.com | +98 7654321

Tom.Importator@email.com | +45 6478391

Pentru contactare în cazul unor acte sau informații absente, evitând întârzierile în vămuire, astfel încât să putem expedia trimiterea către client cât mai repede posibil

3

Număr de înregistrare

Număr: 12345678910

Tip

Tip: Numărul EORI

Țara emitentă

Țara emitentă: Belgia

Informații esențiale pentru DHL pentru a vămui trimiterea (adică înregistrarea fiscală și vamală a părților implicate).

Dacă clientul dorește să utilizeze un model de colectare a TVA pentru expeditor, DHL cere numărul de înregistrare în scop de TVA al expeditorului (de ex., IOSS, LVG, OSR), altfel TVA ar putea fi perceput de două ori.

4

Tip (comercial/personal)

Tip: Personal sau comercial, B2C sau B2B

Motivul exportului

Motivul exportului: Reparație și retur

Pentru vămuirea conformă și pentru a garanta că se aplică pragul de minimis și scutirile de taxe corecte

5

Descrierea bunurilor pe categorii

Ochelari de soare cu lentile cu dioptrii

Codul HS pentru export/import pe categorii

9004.10.XXXX* (*ultimele cifre sunt specifice țării)

Țara de origine a articolului

China

Cantitatea și dimensiunea pe rând

3 bucăți (ochelari de soare)

Cerință legală pentru înregistrarea de securitate și ca parte a declarației vamale conforme

6

Valoarea și moneda bunurilor pe rând

Valoarea bunurilor pe rând: 150 USD (x 3 bucăți)

Totalul altor sume monetare

Asigurare: 25 USD

Valoarea totală a transportului și moneda

Total transport: 50 USD

Valoarea totală a facturii și moneda

Total Factură: 525 USD

Incoterm și locul

Incoterm: EXW Loc: Shanghai/China

Cerință legală ca parte a declarației vamale conforme

7

Greutate totală brută și unitatea de măsură

0,5 kilograme (kg)

Cerință legală pentru înregistrarea de securitate

8

Numărul WB

Numărul WB: 123456789

Data documentului vamal

Data documentului vamal: 22 iulie 2020

Tip și număr de identificare

Tip: Factura comercială| Număr de identificare: 98765543

Cerință legală pentru o declarație vamală conformă

Exemplu de descrieri ale bunurilor pe categorii inacceptabile și acceptabile și coduri HS pe factura dvs. comercială

Exemple inacceptabile:

Exemple acceptabile:

Eșantioane

Mostre de draperii (inclusiv perdele) și jaluzele interioare; perdele sau draperii de pat din bumbac
Cod HS: 6303.91.XXXX (ultimele cifre sunt specifice țării)

Piese

Piese de pompe pentru lichide, dotate sau nu cu dispozitiv de măsură; elevatoare cu lichid
Cod HS: 8413.91.XXXX

Cadouri

Ochelari de soare cu lentile cu dioptrii
Cod HS: 9004.10. XXXX

Textile

Tricouri de bumbac, tricotate sau croșetate
Cod HS: 6109.10. XXXX

LISTĂ DE VERIFICARE PENTRU VĂMUIRE/ASPECTE ESENȚIALE DE REȚINUT

Pașii următori:

  • Înțelegeți complet aceste noi schimbări din reglementările vamale europene și modul în care vă vor afecta pe dvs. și pe clienții dvs.
  • Asigurați-vă că toate descrierile bunurilor de pe waybill-urile DHL sunt complete, exacte și corespund noilor cerințe
  • Asigurați-vă că datele facturii dvs. comerciale sunt transmise electronic către DHL. Întâlniți-vă cu părțile interesate relevante (adică echipa IT) pentru a determina acest lucru
  • Dacă aveți întrebări sau încă nu furnizați către DHL Express date complete și exacte pentru factura comercială, contactați-vă reprezentantul de vânzări sau echipa DHL Electronic Shipping Solutions pentru a afla mai multe despre opțiunile disponibile pentru compania dvs.

Opțiunile Electronic Shipping Solutions includ:

MyDHL+

Ideal pentru o trimitere sau mai multe, acesta este un portal online care vă permite să folosiți o singură conectarea pentru a importa, a exporta, a urmări trimiteri și multe altele – oriunde, oricând.

MyDHL API & Electronic Data Interchange (EDI)

Utilă pentru trimiteri cu volum mare și operațiuni logistice multilocație, această opțiune integrează complet trimiterea în procesele dvs. globale de afaceri existente.

EasyShip

Soluție desktop pentru trimiteri cu volum mare, lanțuri de aprovizionare multinaționale și/sau companii cu o funcție de trimitere centrală.

Express Logistics Platform (ELP)

Aplicație online pentru logistică cu flux înainte și înapoi (gestionarea trimiterilor în mai multe etape).

Emailship

O serie de formulare DHL reutilizabile și instrucțiuni pas cu pas care au fost concepute special pentru permite trimiterea ușoară și rapidă utilizând numai contul de e-mail (susține conectivitatea limitată).

Descărcați o listă de verificare pentru vămuire în format PDF.

Exonerare de răspundere
Deși am făcut toate încercările de a ne asigura că informațiile cuprinse aici au fost obținute, produse și procesate din surse considerate de încredere, nu se dă vreo garanție, fie ea expresă sau implicită, privind acuratețea, adecvarea, caracterul complet, legalitatea, fiabilitatea sau utilitatea unor asemenea informații. Toate informațiile cuprinse aici sunt furnizate pe principiul „așa cum sunt”. În nicio circumstanță DHL Express, parteneriatele sale conexe sau corporațiile din Deutsche Post DHL Group sau partenerii, agenții ori angajații acestora nu vor fi răspunzători față de dvs. sau oricine altcineva pentru vreo decizie sau măsură luată în legătură cu informațiile cuprinse aici sau pentru daune speciale, similare sau pe cale de consecință, chiar dacă s-au primit avertismente despre posibilitatea unor asemenea daune.