CÂU HỎI
THƯỜNG GẶP

QUÝ KHÁCH CÓ THỂ TÌM THẤY TẤT CẢ CÂU TRẢ LỜI TẠI ĐÂY.

Tuân thủ Chất lượng Dữ liệu Hải quan là gì?

Trong năm 2021, nhiều thay đổi lớn về quy định sẽ được áp dụng tại châu Âu. Cơ quan Hải quan châu Âu đang đẩy mạnh thực thi các quy định liên quan đến việc cung cấp dữ liệu Hải quan đầy đủ và chính xác. Để tránh những trì hoãn không đáng có trong quá trình vận chuyển và thông quan, cũng như tránh các khoản phạt tiềm ẩn, người gửi hàng phải cung cấp cho EU thông tin chi tiết hơn về lô hàng trước khi xuất khẩu.

Những thay đổi về Quy định của châu Âu sắp tới là gì và tôi có thể tìm hiểu thêm về những thay đổi này ở đâu?

Ba thay đổi chính về Quy định của châu Âu sẽ được áp dụng trong năm 2021 là:

  1. BREXIT: Vương quốc Anh đã rời khỏi Liên minh Châu Âu (EU) và giai đoạn chuyển tiếp sau Brexit kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2020. Vì sự thay đổi này, mọi lô hàng từ EU đến Anh và từ Anh đến EU kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021 đều phải được khai báo Hải quan.

    Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo trang web của Ủy ban châu Âu và chính phủ Vương quốc Anh dưới đây:
    EU: https://ec.europa.eu/info/brexit/brexit-preparedness_en
    Vương quốc Anh: https://www.gov.uk/topic/business-tax/import-export

  2. Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu (ICS2): Theo quy định mới này (ICS2), một số dữ liệu nhất định phải được gửi đến các cơ quan Hải quan của châu Âu - trước khi lô hàng được chất xếp tại quốc gia xuất khẩu lên chuyến bay đến hoặc quá cảnh qua EU, Na Uy hoặc Thụy Sĩ.

    Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo trang web của Ủy ban châu Âu dưới đây:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/general-information-customs/customs-security/ics2_en

  3. Gỡ bỏ mức giá trị miễn thuế Giá trị gia tăng: EU sẽ gỡ bỏ mức giá trị miễn thuế Giá trị gia tăng cho hàng nhập khẩu vào EU (hiện tại là 22 Euro ở phần lớn các nước thành viên EU). Do đó, tất cả các lô hàng nhập khẩu vào Liên minh Châu Âu (EU) sẽ phải khai báo Hải quan và chịu thuế Giá trị gia tăng.

    Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo trang web của Ủy ban châu Âu dưới đây:
    https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en

DHL hiện đang xuất khẩu các lô hàng của tôi. Điều này vẫn chưa đủ để DHL có thể xử lý các lô hàng của tôi?

Với các thay đổi về quy định sắp tới, việc thông quan cho hàng hóa sẽ đặt ra yêu cầu về chất lượng và tính chính xác của dữ liệu. Do đó, trước khi kết thúc năm 2020, có hai (2) vấn đề trọng tâm chính cần phải được cải thiện. Đó là:

  1. Dữ liệu Hóa đơn Thương mại ở dạng điện tử: Hãy đảm bảo cung cấp cho DHL Express dữ liệu Hóa đơn Thương mại đầy đủ và chính xác ở dạng điện tử, bao gồm mô tả hàng hóa cùng mã và giá trị HS. Khi nhận dữ liệu của Quý khách qua phương thức điện tử, chúng tôi có thể chuyển thông tin sang hệ thống xử lý thủ tục Hải quan cần thiết, trong khi bản sao hóa đơn dạng PDF lại không đủ để đáp ứng cho mục đích này.

  2. Mô tả Hàng hóa trên Vận đơn: Hãy đảm bảo Quý khách cung cấp mô tả hàng hóa đầy đủ và chính xác trên vận đơn, theo các ví dụ tham khảo dưới đây:

    Ví dụ không được chấp nhận
    Ví dụ được chấp nhận
    Hàng may mặc
    Áo sơ mi nam, đồ lót, áo lót bé gái, áo khoác bé trai
    Đồ điện tử
    Máy tính, tivi, đầu phát CD, máy ghi băng, điện thoại di động, màn hình, máy in

Thủ tục khai báo hải quan yêu cầu những dữ liệu cụ thể nào?

Trong quá trình chuẩn bị thủ tục khai báo hải quan, điều quan trọng là tất cả thông tin trên Hóa đơn Thương mại phải được cung cấp đầy đủ và chính xác, bao gồm (tối thiểu) bất kỳ nội dung nào thuộc các danh mục sau đây:

  • Thông tin các Bên liên quan đến Lô hàng
    • Nhà xuất khẩu và Người gửi hàng (có thể là cùng một bên)
    • Nhà nhập khẩu và Người nhận hàng (có thể là cùng một bên)
  • Thông tin Hàng hóa bên trong Lô hàng
    • Mô tả Hàng hóa
    • Mã HS hàng nhập và/hoặc hàng xuất (ít nhất 6 chữ số, tốt nhất là đủ bộ)
    • Giá trị Hàng hóa (bao gồm đơn vị tiền tệ)
    • Quốc gia xuất xứ
    • Số lượng
    • Trọng lượng
    • Incoterm (và chi phí vận chuyển/bảo hiểm, tùy thuộc vào Incoterm)

Ngoài ra, Quý khách cần cung cấp các chứng từ liên quan khác, chẳng hạn như giấy phép hoặc chứng nhận (ví dụ như Giấy chứng nhận xuất xứ).

Tôi vừa triển khai phương thức Giao dịch Không cần giấy tờ (PLT) với DHL, như vậy, DHL đã có dữ liệu của tôi. Điều này vẫn chưa đủ?

PLT sẽ giúp chúng tôi nhận hình ảnh Hóa đơn Thương mại của Quý khách nhanh hơn, tuy nhiên, chúng tôi không thể trích xuất các thành phần dữ liệu từ hình ảnh để làm thủ tục Hải quan. Chúng tôi cần dữ liệu ở dạng điện tử.

Vui lòng liên hệ với Đại diện Kinh doanh DHL để thảo luận về các lựa chọn có sẵn cho doanh nghiệp của Quý khách nhằm gửi dữ liệu Hải quan qua phương thức điện tử.

Làm thế nào tôi có thể cung cấp dữ liệu Hóa đơn thương mại ở dạng điện tử của mình cho DHL Express?

Tùy thuộc vào hệ thống gửi hàng mà Quý khách sử dụng để tạo lô hàng, Quý khách có nhiều lựa chọn khác nhau để cung cấp cho DHL Express dữ liệu Hóa đơn Thương mại qua phương thức điện tử - và tốt nhất là Quý khách nên gửi cùng với dữ liệu về lô hàng của mình.

Vui lòng liên hệ với Đại diện Kinh doanh DHL để thảo luận về các lựa chọn có sẵn cho doanh nghiệp của Quý khách nhằm gửi dữ liệu Hải quan qua phương thức điện tử.

Có thể sử dụng thông tin từ hệ thống gửi hàng hiện tại của tôi để làm thủ tục thông quan không?

Nếu Quý khách tạo Hóa đơn Thương mại thông qua hệ thống gửi hàng trực tuyến của DHL, chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu đó để hỗ trợ quá trình thông quan.

Tuy nhiên, nếu Quý khách sử dụng hệ thống gửi hàng riêng, Hóa đơn Thương mại phải bao gồm tập hợp thành phần dữ liệu tối thiểu.

Tại sao DHL cần cung cấp mô tả hàng hóa trên cả Hóa đơn Thương mại và vận đơn?

Mô tả Hàng hóa trên Hóa đơn Thương mại là yếu tố thiết yếu mà DHL sử dụng để chuẩn bị thủ tục Khai báo Hải quan. Ngoài ra, Quý khách cũng cần đảm bảo rằng Mô tả Hàng hóa trên Vận đơn là chính xác để giúp cơ quan quản lý Hải quan thực hiện kiểm tra an toàn/an ninh. Ví dụ:

Ví dụ không được chấp nhận
Ví dụ được chấp nhận
Hàng may mặc
Áo sơ mi nam, đồ lót, áo lót bé gái, áo khoác bé trai
Đồ điện tử
Máy tính, tivi, đầu phát CD, máy ghi băng, điện thoại di động, màn hình, máy in

Kể từ tháng 3 năm 2021, nếu quá trình kiểm tra xác định được rằng dữ liệu Mô tả Hàng hóa không chính xác, lô hàng của Quý khách sẽ không được phép lên máy bay tại điểm xuất phát, điều này đương nhiên sẽ gây ra chậm trễ trong việc xử lý.

Tôi có thể tra cứu Mã HS cho các sản phẩm của mình ở đâu?

Có nhiều nguồn để tra cứu Mã HS và mô tả sản phẩm:

Trang web TARIC châu Âu (Biểu thuế tích hợp của Liên minh Châu Âu):
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/taric/taric_consultation.jsp?Lang=en#

TAS (tas.dhl.com), Quý khách có thể tìm Mã HS/Mô tả dựa trên Mô tả Hàng hóa. Sau khi đăng nhập, hãy đi đến > Tài nguyên TAS > Công cụ phân loại tương tác
https://tas.dhl.com/tas/servlet/dispatcher/classify

Tôi không gửi hàng sang châu Âu. Những thay đổi này có liên quan đến tôi không?

Hầu hết các quốc gia đều có những yêu cầu tương tự nhau, do đó, cơ quan quản lý Hải quan đang ngày càng chú trọng đến việc đảm bảo tuân thủ trên toàn cầu. Chính vì vậy, để tránh sự trì hoãn không đáng có trong quá trình thông quan, hãy luôn đảm bảo gửi dữ liệu Hải quan chính xác cho DHL, bất kể điểm xuất phát/điểm đến của lô hàng.

Tại sao châu Âu lại xóa bỏ mức giá trị miễn thuế Giá trị gia tăng dành cho hàng nhập khẩu?

Với việc xóa bỏ mức giá trị miễn thuế Giá trị gia tăng, EU đặt mục tiêu cân bằng sân chơi, bảo vệ các doanh nghiệp trong khu vực và tránh cạnh tranh không công bằng và biến dạng thị trường cho các công ty trong khu vực EU.

Theo quy định hiện hành, hàng hóa nhập khẩu mua từ các quốc gia không thuộc EU có thể được miễn thuế Giá trị gia tăng nếu giá trị hàng hóa thấp hơn 22 EUR. Tuy nhiên, nếu sản phẩm được mua tại EU hoặc trong nước thì vẫn phải chịu thuế Giá trị gia tăng bất kể giá trị hàng hóa là bao nhiêu. EU tin rằng chính sách miễn trừ này khiến các doanh nghiệp trong khu vực EU gặp bất lợi so với các doanh nghiệp ngoài EU.

Mức giá trị miễn thuế
Ngưỡng giá trị miễn thuế đối với thuế hải quan vẫn giữ nguyên là 150 EUR.

Vui lòng xem thêm thông tin liên quan đến Điều chỉnh thuế Giá trị gia tăng tại châu Âu (với trọng tâm cụ thể là thương mại điện tử):
https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/MEMO_16_3746